Kommunikation mit Schülern & Eltern – DSGVO-konforme Schulmessenger im Vergleich

Eine transparente und verlässliche Kommunikation mit Eltern und Schülern ist heute unverzichtbar. Ob Elternbriefe, digitale Unterschriften, Übersetzungen, Klassenbuch oder Videokonferenzen – moderne Schulmessenger und Plattformen unterstützen Lehrkräfte und Schulen dabei, Informationen sicher und effizient zu teilen.
Auf dieser Seite findest du einen übersichtlichen Vergleich der wichtigsten Anbieter im deutschsprachigen Raum. Die Tabelle zeigt Funktionen, Kostenmodelle, Datenschutzaspekte sowie Stärken und Grenzen der einzelnen Lösungen – damit du schnell das passende Tool für deine Schule auswählen kannst.

Kommunikation mit Schülern & Eltern – Vergleich für Lehrkräfte

Stand: 2025DE-Fokus

Anbieter	Kategorie	Preismodell	Funktionen & Einsatz	Zielgruppe & Schulstufe	Datenschutz & Hosting	Stärken	Grenzen
DieSchulApp ★★★★☆ 4,2/5 Modulare Schul-App für Kommunikation, Unterricht & Organisation. Modular	Plattform & Schulserver Messenger Digitales Klassenbuch	Abo Preis: Module einzeln; Testphase; ca. 49–249 € pro Modul/Jahr	Messenger, Klassenbuch, Stundenplan, Hausaufgaben, Lernblog, BBB-Video. Nachrichten mit Anhängen, Lesebestätigung & Umfragen; Module frei kombinierbar.	Alle Schulformen; ideal, wenn Kommunikation, Unterricht und Organisation aus einer modularen App kommen sollen.	Serverstandort DE; verschlüsselte Verarbeitung; DSGVO-konform.	Modulbauweise (Messenger, Klassenbuch, Plan) Videokonferenzen via BigBlueButton Zielgerichtete Nachrichten & Umfragen Deutsche Server	Kosten summieren sich je Modul Einführung/Schulung sinnvoll
SchoolFox ★★★★☆ 4,3/5 Messenger & Elternkommunikation mit Übersetzung & Signatur. Elternkommunikation	Messenger Elternkommunikation Digitales Klassenbuch	Abo Preis: Basisgebühr + ~1 €/Schüler; Plus/Max-Pakete	Automatische Übersetzungen (40+ Sprachen), Lesebestätigung, digitale Unterschriften, Notfallmeldungen, Umfragen, Portfolios, Video & Klassenbuch je nach Paket.	Alle Stufen; stark für heterogene Elternschaft & schnelle Abstimmungen.	EU-Rechenzentren; verschlüsselt; DSGVO-konform.	Übersetzungsservice Signaturen & Lesebestätigung Cloud/Portfolios	Viele Features erst in höheren Paketen Preis skaliert mit Schülerzahl
IServ ★★★★☆ 4,4/5 Umfassender Schulserver & Plattform mit 50+ Modulen. Plattform	Plattform Digitales Klassenbuch Messenger	Abo Preis: Lizenz (Basis + Module), Testphase möglich	Messenger, E-Mail, Kalender, Foren, Aufgaben, Dateiserver, Stundenplan/Vertretung, Video, Kurswahlen & mehr. Lokal oder als Cloud betreibbar.	Alle Schulformen; zentrale Server-/Plattformlösung gesucht.	DE-Hosting oder On-Prem; verschlüsselt; DSGVO-konform.	Sehr breites Modulspektrum Flexible Betriebsarten Hoher Datenschutz	Administration & Lizenzstruktur komplex
Sdui ★★★★☆ 4,3/5 All-in-One App für Unterricht, Kommunikation & Organisation. Vollsortiment	Plattform Messenger Digitales Klassenbuch	Abo Preis: Schulelizenz; Einrichtungsgebühr	Messenger, Klassenbuch, Aufgaben, Übersetzungen (30+), Push, Umfragen, unbegrenzter Speicher, Video, Terminplanung; Klassen automatisch angelegt.	Alle Stufen; „eine App für alles“ gewünscht.	Server in DE; verschlüsselte Kommunikation; Ruhezeiten; DSGVO.	Komplettlösung Automatische Klassenerstellung Speicher & Video inklusive	Keine dauerhaft kostenlose Nutzung Funktionsfülle erfordert Onboarding
schul.cloud ★★★★☆ 4,3/5 Sicherer Messenger + Cloud + Video, fein steuerbare Rechte. Sicher	Messenger Cloud	Freemium Abo Preis: Grundversion kostenlos; Pro als Schullizenz	Chat, Kanäle, Dateien, Video-Meetings, Kalender/Organisation; Rechte & Rollen granular.	Alle Stufen; Fokus sichere Kommunikation & Datenaustausch.	Server in DE; E2E-Messenger; DSGVO-konform.	Apps für Web/Mobile/Desktop Sehr hohe Datenschutzwertung	Voller Umfang erst Pro Kein integriertes Klassenbuch
Edjufy ★★★★☆ 4,3/5 All-in-One Verwaltung mit Klassenbuch, Elternbriefen & Zahlungen. All-in-One	Plattform Digitales Klassenbuch Elternkommunikation Organisation	Abo Preis: 49 €/Monat + 0,09 €/Schüler/Monat; Testphase	Stundenplan, Klassenbuch, Abwesenheiten, digitale Elternbriefe (Lesebestätigung), Ressourcen- & Zahlungsverwaltung, interner Messenger.	Alle Stufen; Schulen mit ganzheitlicher Organisation & Verwaltung.	Hosting DE; TÜV-zertifiziert; DSGVO-konform.	Transparente, skalierbare Preise Elternbriefe & Zahlungen integriert	Grundgebühr für kleine Schulen relativ Einführung/Migration nötig
Elternnachricht.de ★★★★☆ 4,1/5 Spezialist für Elternbriefe, Unterschriften, Termine & Abwesenheiten. Elternbriefe	Elternkommunikation Digitales Klassenbuch Organisation	Abo Preis: Nachrichten 34,80 € pro Klasse; weitere Module nach Liste; 3 Monate gratis	Digitale Elternbriefe mit Lesebestätigung & Unterschrift, Übersetzungen, Sprechstunden-/Terminbuchung, Krankmeldungen, Zahlungsabwicklung, Dokumentenmanagement, Klassenbuch.	Alle Stufen & Kitas; wenn Elternkommunikation im Fokus steht.	Server ausschließlich in DE; ISO-27001; DSGVO-konform.	Sehr zielgerichtet für Elternarbeit Transparente Modulpreise	Kosten addieren sich je Klasse/Modul Kein vollwertiges LMS
SWOP ★★★★☆ 4,1/5 Browserbasiertes Ökosystem: Klassenbuch, Noten, Termine & Video. Ökosystem	Plattform Digitales Klassenbuch Messenger Organisation	Abo Preis: Angebot je nach Nutzerzahl/Modulen	SWOP.klassenbuch, -noten, -homework, -live (Video), -post (Nachrichten/Dateien), digitale Pinnwand, Kalender & Ressourcen.	Alle Stufen; Schulweite, webbasierte Nutzung ohne Installation.	Hosting DE; ISO-zertifizierte Rechenzentren; DSGVO-konform.	Ein Login für alle Module Intuitive, einheitliche Oberfläche	Preise nicht öffentlich Weniger Schnittstellen
Schulmanager Online ★★★★☆ 4,3/5 Modularer Manager für Klassenbuch, Absenzen, Eltern & Zahlungen. Klassenbuch	Plattform Digitales Klassenbuch Elternkommunikation Organisation	Abo Preis: Klassenbuch ab 129 €/Jahr (Absenzmodul vorausgesetzt); weitere Module separat	Digitales Klassenbuch, Abwesenheiten, Hausaufgaben/Noten, Elternkommunikation, Zahlungen, Ressourcen-/Terminbuchung; Apps verfügbar.	Alle Stufen; modulare Auswahl – Schulen nehmen nur, was sie brauchen.	ISO-27001-Rechenzentrum in DE; DSGVO-konform.	Sehr praxistaugliche Module Intuitive Web/App-Nutzung	Module kosten separat Teils unklare Gesamtpreise
Untis / WebUntis ★★★★☆ 4,2/5 Stunden- & Vertretungsplan, Klassenbuch, Mitteilungen & App. Stundenplan	Plattform Digitales Klassenbuch Elternkommunikation Organisation	Abo Preis: Lizenz nach Schulgröße/Modulen; Testphase üblich	Echtzeit-Stunden- & Vertretungspläne, Klassenbuch, Prüfungen, Mitteilungen, Kalender; Zugriff per Web & App.	Alle Stufen; besonders bei komplexer Stundenplanung (Sek I/II).	EU/DE-Server; verschlüsselt; DSGVO-konform (je nach Paket).	Sehr stark in Planung/Vertretung Gute App-Abdeckung	Lizenzkosten variieren Oberfläche teils komplex
EduPage ★★★★★ 4,7/5 Klassenbuch/Noten + Aufgaben + Kommunikation in einem System. All-in-One	Plattform Digitales Klassenbuch Elternkommunikation Organisation	Abo Preis: Schullizenz gestaffelt (z. B. 699–1.099 €/Jahr je Größe)	Digitales Klassenbuch, Noten, Stundenplan/Vertretung, Aufgaben/E-Learning, Messenger/Benachrichtigungen; mehrsprachig; Web & Apps.	Alle Stufen; wenn Unterrichtsorganisation, Kommunikation & LMS zusammenlaufen sollen.	EU/DE-Hosting (Anbieter/Partner); verschlüsselt; DSGVO-konform.	Sehr hohe Integration (Aufgaben → Noten) Mehrsprachige Oberflächen	Einführung & Konfiguration aufwendig

Welcher Anbieter passt zu dir? Tipps zur Auswahl

Digitale Kommunikationsplattformen unterscheiden sich in Funktionsumfang, Preismodell und Ausrichtung. Vor der Wahl sollten Lehrkräfte überlegen, welche Kernaufgaben das Tool erfüllen soll – reine Nachrichtenübermittlung, ein digitales Klassenbuch oder eine komplette Schulverwaltung. Für Schulen, die flexibel einzelne Bausteine buchen wollen, eignet sich eine modulare Lösung wie DieSchulApp: Sie kombiniert Messenger, Stundenplan und Videokonferenz, wobei jede Funktion separat lizenziert werden kann. Wer vor allem Elternbriefe und Übersetzungen braucht, findet in SchoolFox einen Messenger mit automatischer Übersetzung in 40+ Sprachen, Lesebestätigungen und digitalen Signaturen.

Ein zentraler Schulserver wie IServ bietet eine Fülle von Modulen für Kommunikation, Dateiserver, Stundenplanung und digitales Klassenbuch – sinnvoll für große Schulen, die eine eigene Infrastruktur betreiben möchten. All‑in‑One‑Apps wie Sdui vereinen Messenger, Stundenplan, Klassenbuch und Cloudspeicher; sie erfordern jedoch eine Lizenz für alle Nutzer. Spezialisierte Anbieter wie Elternnachricht.de punkten mit digitalen Elternbriefen und individuell buchbaren Modulen, sind aber weniger breit aufgestellt. Für Schulen, die ein komplett integriertes Lern‑ und Notensystem suchen, ist EduPage dank digitalem Klassenbuch, Notenverwaltung und E‑Learning eine Option.

Beim Preis lohnt ein genauer Blick: Einige Dienste bieten Freemium-Modelle (z. B. schul.cloud), während andere eine jährliche Lizenz pro Schule oder pro Schüler verlangen. Testzeiträume wie bei DieSchulApp (drei Monate kostenlos) oder IServ (drei Monate Test) helfen, Funktionen auszuprobieren. Datenschutz ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben; viele Anbieter hosten ihre Server hierzulande und erfüllen die DSGVO, doch es gibt Unterschiede in der Verschlüsselung und der Möglichkeit zum Selbst‑Hosting. In jedem Fall sollten Schulen Kollegium und Eltern frühzeitig einbeziehen, um Akzeptanz zu schaffen und den Schulalltag durch eine passende Lösung zu erleichtern.

Die verglichenen Anbieter und weitere Details

Möchtest du mehr über einen Anbieter erfahren, dann klicke auf den entsprechenden Anbieter. Dort findest du weitere Details und Informationen die für dich wichtig sind. Dort kannst du die Anbieter auch bewerten, falls du bereits Erfahrungen gesammelt hast.

Alle anzeigen

DieSchulApp DieSchulApp – modulare Schulplattform für Kommunikation & Organisation

€49,00 - €249,00
SchoolFox SchoolFox – digitale Kommunikations‑ & Organisations‑App für Schulen

€400,00 - €1.000,00
IServ IServ – modulare Schulserver‑Lösung & Lernplattform

€0,00 - €1.000,00
Sdui Sdui – All‑in‑One‑Schulplattform & Messenger

€500,00 - €1.000,00
schul.cloud schul.cloud – sichere Kommunikations‑ & Lernplattform für Schulen

€599,00 - €1.599,00
Edjufy Edjufy – All-in-One-Plattform für digitale Schulen

€34,80 - €421,00
Elternnachricht Elternnachricht.de – Digitale Elternbriefe & Schulorganisation

€34,80 - €421,00
SWOP SWOP – Webbasierte Schulorganisation & Kommunikation

€0,00 - €1.000,00

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FAQ – Häufig gestellte Fragen

Welche Funktionen sind für die Kommunikation mit Eltern besonders wichtig?

Ein guter Schul‑Messenger sollte Lesebestätigungen, digitale Unterschriften und ggf. automatische Übersetzungen bieten. SchoolFox integriert beispielsweise Übersetzungen in über 40 Sprachen und digitale Signaturen, während Elternnachricht.de Elternbriefe mit Unterschrift und Krankmeldungen digital abwickelt.

Was unterscheidet einen Schulserver von einem Messenger?

Ein Schulserver wie IServ oder Edjufy umfasst viele Module: Messenger, E-Mail, Klassenbuch, Stundenplan und IT‑Verwaltung. Messenger‑Apps konzentrieren sich primär auf die Nachrichten‑ und Dateifunktion, können aber durch Cloudspeicher, Videokonferenzen oder digitale Unterschriften erweitert sein.

Wie steht es um den Datenschutz bei Schul‑Messengern?

Die meisten Anbieter hosten ihre Server in Deutschland oder der EU und versprechen DSGVO‑Konformität. Dienste wie schul.cloud setzen zusätzlich auf Ende‑zu‑Ende‑Verschlüsselung und granular steuerbare Rechte. Trotzdem lohnt ein Blick in die Datenschutzerklärung, insbesondere bei Cloud‑ oder Video‑Funktionen.

Welche Kosten sind zu erwarten?

Die Preismodelle reichen von kostenfreien Basistarifen (schul.cloud) über modulare Lizenzen (DieSchulApp, Elternnachricht.de) bis hin zu jährlichen Schul‑Abos von 500–1 000 € plus Setupgebühr (Sdui). Bei IServ variieren die Gebühren nach Modul und Nutzerzahl, Edjufy verlangt eine Grundgebühr von 49 €/Monat plus 0,09 €/Schüler.

Wie findet man das passende Tool für die eigene Schule?

Zuerst sollten die Anforderungen geklärt werden: Geht es primär um Elternbriefe, um ein digitales Klassenbuch oder um eine komplette Schulverwaltung? Anschließend können passende Anbieter anhand der Funktionen, Preise und Datenschutz‑Einstellungen ausgewählt werden. Nutzen Sie Testphasen, um Kollegium und Eltern einzubeziehen. Überlegen Sie auch, wie gut sich das Tool mit bestehenden Systemen (z. B. Stundenplan‑Software) verzahnen lässt, und planen Sie ausreichend Zeit für Schulungen und Einführung ein.