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Lernmarktplatz-Wertung : 4,3/5 ⭐
Schulmanager Online ist eine modulare Plattform, die Schulen in der Verwaltung und Organisation unterstützt. Neben dem digitalen Klassenbuch können Module wie Absenzenverwaltung, Hausaufgaben, Notenbuch, Elternkommunikation oder Zahlungen hinzugebucht werden. Jede Schule entscheidet, welche Module sie benötigt. Besonders praxisnah: Eine intuitive Benutzeroberfläche und eine App für iOS und Android erleichtern den Zugriff für Lehrkräfte, Eltern und Schüler. Der Betrieb erfolgt in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, wodurch höchste Datensicherheit gewährleistet ist. Schulen schätzen die flexible Anpassung, die praxisorientierte Bedienung und die transparente Preisgestaltung.
| Kriterium | Bewertung |
|---|---|
| Funktionalität & Bedienung | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.3) |
| Eignung für den Schulunterricht | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.3) |
| Datenschutz / DSGVO | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.4) |
| Kosten/Nutzen-Verhältnis | ⭐⭐⭐☆ (3.8) |
| Gerätekompatibilität | ⭐⭐⭐⭐⭐ (4.5) |
| Gesamt | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.3) |
Einsatzbereiche im Unterricht
Schulmanager Online dient Lehrkräften als zentrale Plattform für die Organisation des Schulalltags. Über das digitale Klassenbuch lassen sich Anwesenheiten, Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben und Bemerkungen erfassen, während das Absenzenmodul Krankmeldungen verwaltet. Nachrichten‑ und Elternbriefmodule erleichtern die Kommunikation mit der Schulgemeinschaft, und der Stundenplan kann ebenso wie Prüfungs‑ und Termineinträge eingesehen werden. Dadurch eignet sich das System für die Planung und Dokumentation in nahezu allen Fächern und Klassenstufen – sowohl im Präsenzunterricht als auch bei Hybrid‑ und Distanzformaten.
Funktionen & Anwendung
Die Plattform besteht aus modularen Bausteinen. Das digitale Klassenbuch ermöglicht die schnelle Dokumentation von Lehrinhalten, Fehlzeiten und Hausaufgaben; ein Wochenüberblick und Statistiken erleichtern Auswertungen. Das Absenzenmodul erfasst Entschuldigungen und erstellt Übersichten, während das Nachrichtenmodul Elternbriefe, Messenger und Push‑Benachrichtigungen bündelt. Weitere Module bieten eine Noten‑ und Zeugnisverwaltung, Buchung von Ressourcen wie Räumen oder Tablets, digitale Zahlungsabwicklung für Klassenfahrten sowie eine Terminvergabe für Elternabende. Über die Schulmanager‑App können Lehrkräfte und Eltern alle freigeschalteten Funktionen mobil nutzen. Schulen können die Module einzeln buchen und so genau an ihre Bedürfnisse anpassen.
Didaktischer Mehrwert
Durch die digitale Dokumentation von Unterricht und Fehlzeiten sparen Lehrkräfte Zeit und minimieren Verwaltungsaufwand. Der schnelle Überblick über Anwesenheiten, Bemerkungen und Hausaufgaben erleichtert die Unterrichtsplanung und hilft bei der Organisation von Vertretungsstunden. Die integrierte Kommunikation stärkt die Zusammenarbeit mit Eltern: Elternbriefe werden direkt am Smartphone bestätigt, Termine können online gebucht werden, und Zahlungen lassen sich ohne Papier einsammeln. Insgesamt erhöht Schulmanager Online die Transparenz und entlastet Lehrkräfte im Schulalltag.
Datenschutz & Hosting
Schulmanager Online hostet alle Daten in einem ISO 27001‑zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und verschlüsselt die Übertragung per SSL. Mit jeder Schule wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, wodurch die Anforderungen der DSGVO erfüllt sind. Lehrkräfte, Eltern und Schülerinnen sehen nur die für sie freigegebenen Informationen; sensible Daten wie Noten und Fehlzeiten werden getrennt gespeichert. Durch deutsche Serverstandorte gilt der Dienst als datenschutzfreundlich und für den Schuleinsatz geeignet.
Kosten & Lizenzmodelle
Die Kosten hängen von den gebuchten Modulen ab. Das digitale Klassenbuch kostet nach einer dreimonatigen Testphase 129 € pro Jahr und setzt das Absenzenmodul voraus. Andere Module wie Notenverwaltung, Zahlungen oder Ressourcenbuchung werden separat berechnet; die Preise müssen individuell beim Anbieter angefragt werden. Schulen können alle Funktionen drei Monate unverbindlich testen, bevor sie sich entscheiden. Aufgrund der Modularität lassen sich die Kosten an die Größe und Bedürfnisse der Schule anpassen.
Registrierung & Zugang
Um Schulmanager Online nutzen zu können, meldet sich die Schule beim Anbieter an und wählt die gewünschten Module. Nach der Einrichtung erhalten Lehrkräfte, Eltern und Schüler separate Login‑Daten. Die Plattform ist browserbasiert und erfordert keine Installation; eine kostenlose App steht für iOS und Android zur Verfügung. Je nach Berechtigung sehen Nutzer nur die für sie bestimmten Funktionen. Die Verwaltung der Benutzer erfolgt zentral über die Schulleitung.
Erfahrungen & Bewertungen
Viele Schulen schätzen an Schulmanager Online die klare Struktur und die Möglichkeit, nur die benötigten Module zu buchen. Lehrkräfte heben die übersichtliche Oberfläche und den schnellen Zugriff über die App hervor; zudem wird der gute Support des Anbieters positiv bewertet. Kritisch wird gelegentlich angemerkt, dass für jedes Modul zusätzliche Kosten anfallen und manche Funktionen nur mit dem Absenzenmodul funktionieren. Insgesamt gilt Schulmanager Online jedoch als praxistaugliche Lösung für den digitalen Schulalltag.
