EduPage im Test – Funktionen, Preise & Erfahrungen auf einen Blick
Einsatzbereiche im Unterricht
EduPage ist eine umfassende Schulplattform für alle Schularten – von Grundschulen bis hin zu Berufsschulen. Lehrkräfte, Schüler*innen und Eltern arbeiten gemeinsam über Browser oder App. Das System kombiniert Stundenplan- und Vertretungsplanverwaltung, digitales Klassenbuch, Notenverwaltung und E‑Learning in einer einzigen Lösung, sodass Unterricht und Organisation eng verzahnt sind.
Durch die integrierte Stundenplansoftware werden Änderungen automatisch an Klassenbuch, Vertretungsplan und Kalender übertragen. Neben Präsenz- und Hybridunterricht unterstützt EduPage auch den Fernunterricht und administrative Abläufe wie digitale Schulanmeldung, Anträge und Elternkommunikation.
Funktionen & Anwendung
EduPage vereint zahlreiche Module:
- Digitales Klassenbuch & Notenverwaltung: Unterricht dokumentieren, Anwesenheiten erfassen und Noten automatisch berechnen.
- Stunden- & Vertretungsplanung: Automatischer Stundenplan-Generator mit Cloud‑Verteilung; Vertretungspläne werden digital erstellt und auf Anzeigetafeln sowie in der App veröffentlicht.
- Kommunikation & Nachrichten: Messenger, Chat, digitale Elternbriefe, Umfragen, Anträge, Fundstelle und Pinnwand sorgen für direkte Kommunikation mit Lesebestätigung.
- Lernplattform & Hausaufgaben: Aufgaben, Tests und interaktive Übungen erstellen, automatisch auswerten und direkt ins Notenbuch übernehmen.
- Schul‑ & Ressourcenverwaltung: Raum- und Asset‑Buchung, Lehrkraft‑Abwesenheiten, Prüfungs- und Schulkalender, Elternsprechtags-Planung sowie digitale Ganztags- und Abholmanagement.
- Neue Module: Digitale Schulanmeldung, digitale Anträge, Sprechstundenbuchung und Zahlungsverwaltung ermöglichen Online-Registrierung und die Abwicklung von Gebühren.
- KI‑Integration & Gruppenverwaltung: KI wie ChatGPT unterstützt bei der automatischen Korrektur von Nachrichten und Tests; Lerngruppenverwaltung und Team‑Teaching fördern kollaborativen Unterricht.
- Schnittstellen & SSO: Anbindung an Verwaltungsprogramme wie ASV (Baden‑Württemberg, Bayern), Schild‑NRW, TSN und UCS@School erlaubt den Import von Daten und Single‑Sign‑On.
- Sicherheit: Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (2FA), Rollen- und Rechtesystem, Firewalls und starke Verschlüsselung gewährleisten maximalen Datenschutz.
Sämtliche Daten und Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass alle Beteiligten stets den aktuellen Stand sehen.
Didaktischer Mehrwert
Die zentrale Plattform reduziert den organisatorischen Aufwand und schafft Transparenz. Lehrkräfte sparen Zeit, indem sie Materialien, Aufgaben und Bewertungen digital verwalten, und sie können mithilfe der Lernplattform individuelle Förderung leisten. Die KI‑gestützte Korrektur unterstützt das Feedback, während das Rechte‑ und Rollensystem für klare Zuständigkeiten sorgt.
Durch die verzahnte Organisation und E‑Learning‑Funktionen werden Lernfortschritte sichtbar; Eltern und Schüler*innen können sich aktiv einbringen und digitale Kompetenzen erwerben. Funktionen wie digitale Schulanmeldung, Fundstelle und Zahlungen vereinfachen zusätzliche Verwaltungsprozesse.
Datenschutz & Hosting
EduPage ist DSGVO‑konform und speichert Daten verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Angebot. Zwei‑Faktor‑Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffsrechte und starke Verschlüsselung sorgen für zusätzlichen Schutz. Für europäische Kunden gibt es keine Tracking‑Cookies; regelmäßige Backups und Löschkonzepte runden den Datenschutz ab.
Kosten & Lizenzmodelle
Es steht eine kostenlose Testphase von drei Monaten zur Verfügung. Die Schullizenz kann als Paket gewählt werden: Core (ab 299 € p.a.), Standard (ab 779 € p.a.) oder Pro (ab 1.190 € p.a.). Alternativ kann pro Schüler*in gezahlt werden; typisch sind rund 2–3 € pro Jahr, was bei 200–1.000 Schülern etwa 699–1.099 € jährlich entspricht.
Support, Updates und Schulungen sind inklusive; erweiterte Supportpakete wie EduPage Care Plus sind optional verfügbar.
Registrierung & Zugang
Die Schule richtet EduPage zentral ein und erstellt Benutzerkonten für Lehrkräfte, Eltern und Schüler*innen. Diese erhalten Einladungen oder Zugangsdaten. Die Plattform ist webbasiert und zusätzlich über Apps für iOS und Android nutzbar. Rollen- und Rechtesystem sowie Single‑Sign‑On sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
EduPage bietet Einführungswebinare und persönlichen Support, damit der Einstieg trotz Funktionsvielfalt gelingt. Die Oberfläche ist modern und anpassbar, kann aber eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
Erfahrungen & Bewertungen
Anwender schätzen bei EduPage die integrierte Stundenplansoftware, die Kombination von Klassenbuch, Noten, Kommunikation und Lernplattform sowie die neuen KI‑gestützten Funktionen. Positiv hervorgehoben werden die kosteneffiziente Gesamtlizenz und die Möglichkeit, sämtliche Prozesse zentral abzuwickeln.
Kritisch betrachtet wird, dass der Funktionsumfang im Vergleich zu spezialisierten Lösungen wie WebUntis geringer ist und die Komplexität der Plattform eine sorgfältige Einarbeitung erfordert. Insgesamt überzeugt EduPage jedoch durch ein gutes Preis‑Leistungs‑Verhältnis und die stetige Weiterentwicklung mit neuen Modulen und KI‑Features.
