Einsatzbereiche im Unterricht
edjufy spielt seine Stärken vor allem dort aus, wo Unterricht und Schulalltag organisatorisch „zusammenlaufen“: Anwesenheit, Entschuldigungen, Hausaufgaben-Transparenz, Prüfungsankündigungen, Kommunikation mit Eltern und die rechtssichere Dokumentation.
Im Unterricht selbst nutzt du edjufy typischerweise als digitalen „Dreh- und Angelpunkt“:
- Zu Stundenbeginn: Anwesenheit mit wenigen Klicks erfassen; Status wird automatisch mit Online-Entschuldigungen abgeglichen.
- Während/nach der Stunde: Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben dokumentieren, optional mit Anhängen (z. B. Foto vom Tafelbild oder Arbeitsblatt-PDF).
- Bei Auffälligkeiten: unentschuldigtes Fehlen kann automatisch Hinweise an Sekretariat/Klassenleitung auslösen.
- Im Kollegium: Tagesnotizen (für alle Lehrkräfte einer Klasse sichtbar) vs. private Notizen (nur für dich) trennen; Team-Teaching und Vertretung werden explizit unterstützt.
Wichtig für die Praxis: edjufy ist als Web-Anwendung gedacht („keine Installation, keine Wartung“, Nutzung im Browser) und wird zusätzlich durch eine Mobile-App-Strategie ergänzt.
Für viele Schulen ist das besonders interessant, weil Unterricht häufig zwischen Klassenraum, Lehrerzimmer, Zuhause, Wandertag und Konferenzen „springt“ – und ein Klassenbuch dann wirklich überall verfügbar sein muss.
Funktionen & Anwendung
edjufy bündelt mehrere Module, die im Schulalltag ineinandergreifen (Klassenbuch ↔ Entschuldigung ↔ Absenzen ↔ Kalender ↔ Elternkommunikation).
Digitales Klassenbuch
Das digitale Klassenbuch ist das zentrale Lehrkraft-Modul. Es deckt ab:
- Anwesenheit & Absenzen: Anwesenheit erfassen; automatische Prüfung, ob eine Online-Entschuldigung vorliegt; automatischer Hinweis bei unentschuldigtem Fehlen.
- Unterrichtsdokumentation: Inhalte und Hausaufgaben pro Stunde; Anhänge möglich (Foto, PDF).
- Transparenzsteuerung: Du entscheidest pro Klasse, ob und welche Inhalte/Hausaufgaben für Eltern/Schüler:innen freigegeben werden.
- Notizen & Ordnungsmaßnahmen: Tagesnotizen (teamweit) und private Notizen; Ordnungsmaßnahmen direkt aus dem Klassenbuch dokumentieren.
- Export & Archiv: Export am Schuljahresende als PDF oder Excel; Hash-Signatur zur Nachweisbarkeit von Echtheit/Unverändertheit; Archiv für vergangene Schuljahre.
- Team-Teaching/Vertretung: Mehrere Lehrkräfte können denselben Eintrag bearbeiten; Vertretungen können ebenfalls dokumentieren.
Online-Entschuldigung und Atteste
Die Online-Entschuldigung zielt darauf, das klassische Telefon-/Zettelverfahren zu ersetzen bzw. stark zu reduzieren:
- Erziehungsberechtigte melden Fehlzeiten online und können Atteste als Datei/Foto hochladen; Sekretariat kann Fälle ohne Internet weiterhin aufnehmen und ins System eintragen.
- Unterschiedliche Regelungen (je nach Bundesland/Schulamt) lassen sich konfigurieren; bei Bedarf kann nach der Online-Entschuldigung automatisch eine PDF-Zusammenfassung erzeugt werden (z. B. für Unterschrift/Schülerakte).
- Der Prozess wird stark protokolliert (wer, wann, welche Nachweise, wer akzeptiert), um „Rechtssicherheit“ und Transparenz herzustellen.
Digitaler Elternbrief per E-Mail
Der digitale Elternbrief ist als „Zeit- und Papierfresser“-Lösung positioniert:
- Versand an Klassen/Klassengruppen; Erreichen „aller Erziehungsberechtigten eines Kindes“ wird als Kernnutzen beschrieben.
- Kenntnisnahmen und Rückantworten werden protokolliert und in einer Übersicht zusammengeführt; optional können interaktive Antwortformulare eingebaut werden (z. B. Teilnehmerzahlen), inkl. Excel-Export der Antworten.
- Für Eltern ohne E-Mail/Internet: edjufy zeigt eine Liste, wer noch einen Ausdruck braucht; auf Wunsch wird sogar ein Postversand als Option genannt.
- Elternbriefe bleiben außerdem online abrufbar (auch für neue Schüler im laufenden Jahr kann das organisatorisch hilfreich sein).
Notenverwaltung
Die Notenverwaltung ist in edjufy als konfigurierbares Modul beschrieben:
- Noteneintrag, Durchschnittsberechnung, Prüfungen anlegen; Einsicht für Eltern/Schüler:innen ist als Option vorgesehen, sobald freigegeben.
- Zwei Skalen: 1–6 (inkl. Tendenzen) und 0–15 Punkte; Notenbereiche/Notenarten und Gewichtungen sind frei definierbar; Zeiträume (Halbjahr/Trimester) lassen sich anlegen und sperren.
- Ein direkter Excel-Import wird ausdrücklich als „aktuell nicht vorgesehen“ beschrieben (Praxis: Start mit neuem Zeitraum).
Wichtig für die Kostenplanung: In den aktuellen Preisunterlagen wird „Notenverwaltung“ als kostenpflichtiges Zusatzmodul mit monatlichem Aufpreis geführt.
Kalender, Ressourcen und Kommunikation
Zusätzlich zu den Kernmodulen nennt edjufy Funktionen, die im Kollegium praktisch werden können:
- Prüfungskalender: kollaborativ planen; Eltern können Termine z. B. per Kalenderfeed erhalten.
- Schulkalender: zentrale Kalenderansicht mit Rechte-/Sichtbarkeitssteuerung (z. B. unangekündigte Leistungsüberprüfungen).
- Raum- und Ressourcenbuchung (Asset-Management): Räume/Geräte/Tabletkoffer reservieren.
- Direktnachrichten: sicheres Nachrichtenmodul als Alternative zu unverschlüsselter E-Mail/Chats.
- Elterngespräche / Elternsprechtag: Termine organisieren, Buchungen ermöglichen; verschiedene Modi (Video/Präsenz/Telefon) werden genannt.
Mobile Nutzung
Hier ist die Lage (Stand April 2026) etwas differenziert:
- Die Website beschreibt eine edjufy Mobile App für iOS und Android, aktuell mit Zugriff auf alle Module für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen.
- Gleichzeitig wird eine Lehrkräfte-App als „voraussichtlich Anfang April 2026 verfügbar“ angekündigt; als Alternative bleibt der mobiloptimierte Browser-Zugriff bestehen.
- Im Hilfeportal existiert zudem ein Beta-Programm, das ankündigt, dass die neue App-Version „erstmals auch für Lehrkräfte“ verfügbar wird und dann die Module der Web-Anwendung auf Smartphone/Tablet bereitstellt.
Didaktischer Mehrwert
Der didaktische Nutzen von edjufy entsteht vor allem indirekt – durch Entlastung, Klarheit und Verlässlichkeit im organisatorischen Unterbau des Unterrichts.
Wenn du weniger Zeit im Unterricht für Kopieren, Austeilen und Einsammeln von Elternbriefen brauchst, bleibt mehr Raum für Unterricht und Lernbegleitung. Genau dieses Ziel beschreibt edjufy beim digitalen Elternbrief sehr explizit.
Bei Hausaufgaben und Unterrichtsinhalten kann edjufy Transparenz erhöhen, weil du Inhalte klassenweise freigeben kannst (inkl. Anhängen wie Arbeitsblättern oder Fotos vom Tafelbild). Das kann typische Alltagssituationen entschärfen („Was war die Hausaufgabe?“), ohne dass du in jedem Fall ein eigenes LMS pflegen musst.
Für Unterrichtsqualität ist außerdem relevant, dass Dokumentation nicht nur „irgendwo“ passiert, sondern strukturiert: Anwesenheit, Inhalte, Notizen, Ordnungsmaßnahmen und Export/Archiv sind in einem Prozess beschrieben – inklusive Hash-Signatur als Integritätsnachweis beim Export.
Team-Teaching und Vertretung sind didaktisch oft dann problematisch, wenn Informationen fehlen. edjufy adressiert das konkret: mehrere Lehrkräfte können am selben Eintrag arbeiten, Vertretungen dokumentieren normal weiter.
Datenschutz & Hosting
Für Schulen ist bei einem digitalen Klassenbuch Datenschutz nicht „Beifang“, sondern Kernanforderung – und edjufy positioniert sich stark über „Made & Hosted in Germany“, TÜV-Prüfungen und dokumentierte Verträge.
Hosting und Sicherheitszusagen
edjufy nennt als Sicherheitsargumente u. a. TÜV-geprüfte Sicherheit, Hosting auf Servern in Deutschland und die Nutzung zertifizierter Rechenzentren; außerdem wird eine C5-Zertifizierung (BSI) für die Serverumgebung genannt.
Als Partner wird in diesem Kontext eine Zusammenarbeit mit Cyber-/Informationssicherheits-Expert:innen des TÜV Hessen beschrieben.
Auftragsverarbeitung und Dokumente
Für die Schule entscheidend: edjufy stellt Sicherheits- und Rechtsdokumente bereit, darunter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) sowie Datenschutzerklärungen und AGB. In der Datenschutzerklärung zur Plattform wird betont, dass personenbezogene Daten im Auftrag der Schule verarbeitet werden; außerdem werden Serverstandorte innerhalb von Deutschland und der Europäische Union genannt.
Erwähnenswert (für Schulen in kirchlicher Trägerschaft): Die AVV enthält im Inhaltsverzeichnis zusätzliche Anlagen, die ausdrücklich kirchliche Datenschutzregime adressieren (u. a. KDG und EKD-Datenschutzgesetz).
Welche Daten typischerweise verarbeitet werden
Aus den Datenschutzdokumenten ergibt sich, dass typischerweise u. a. Stammdaten (Name, E-Mail, Adresse, Schulzugehörigkeit), Klassen-/Jahrgangsinformationen, Abwesenheiten/Entschuldigungen, Elternbrief-Prozesse sowie (je nach Modul) Leistungs-/Notendaten verarbeitet werden.
Wichtig für dich als Lehrkraft: Das sind genau die Daten, die im Schulalltag besonders sensibel sind – deshalb solltest du an deiner Schule nicht nur „ob“, sondern auch „wie“ (Rollen, Freigaben, Protokollierung, 2FA) sauber klären lassen.
Technische und organisatorische Maßnahmen
edjufy beschreibt mehrere Ebenen:
- Transportverschlüsselung: SSL/TLS wird genannt; die Plattform betont verschlüsselte Übertragung und Speicherung.
- 2-Faktor-Authentifizierung: edjufy bietet 2FA an und beschreibt die Nutzung über Authenticator-Apps (OTP statt SMS).
- Rechtliche Einordnung DSFA: edjufy stellt klar, dass die Einführung eines digitalen Klassenbuchs eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO erfordert und bietet Unterstützung dabei an.
Unterauftragnehmer und Verarbeitung in Deutschland
Die Plattform-Datenschutzerklärung führt Dienstleister auf, die u. a. Server/Cloud-Services, Backup/Disaster-Recovery, E-Mail-Versand und Telefonie unterstützen. Genannt werden dabei u. a. Telekom Deutschland GmbH / T-Systems GmbH sowie Hetzner Online GmbH und IONOS SE; außerdem werden für bestimmte Funktionen ein E-Mail-Dienst (Mailgun) und ein Telefonie-Dienst (BroadSoft Germany GmbH) genannt – jeweils mit Verarbeitung auf Servern in Deutschland (laut Dokument).
Zusätzlich steht in der Plattform-Datenschutzerklärung, dass Datenbank- und Datei-Inhalte verschlüsselt sind, sodass selbst Infrastruktur-Dienstleister die Daten nicht einsehen können.
App-Datenschutz als Praxisaspekt
Wenn Eltern/Schüler:innen (und perspektivisch Lehrkräfte) die Mobile-App nutzen, spielen auch App-Ökosysteme eine Rolle: Im deutschen Apple App Store ist die App mit 4,8/5 bewertet (48 Bewertungen) und weist u. a. darauf hin, dass Kontaktinformationen (E-Mail, Name) für App-Funktionalität verarbeitet werden können sowie Diagnosedaten (Crash-/Performance-Daten).
Kosten & Lizenzmodelle
Preislogik und Tarife
edjufy rechnet schultypisch als „Schullizenz“ ab: Grundgebühr + Preis pro Schüler:in, ergänzt um optionale Zusatzmodule. Der Tarif edjufy School ist für nicht-kommerzielle Schulen und Bildungseinrichtungen vorgesehen; edjufy Business für kommerzielle Bildungsanbieter.
Alle Beträge in der Preisliste sind als Nettopreise zzgl. MwSt. ausgewiesen; Mindestvertragslaufzeit 12 Monate; jährliche Vorausabrechnung.
Einrichtung, Schulung, Support
Die Preisinformationen nennen eine einmalige Einrichtungspauschale (99,00 € netto), die explizit Admin-/Multiplikator-Schulung sowie den ersten Import der Stammdaten umfasst. Auf der Preisseite werden außerdem Support, Updates/Wartung und eine kostenlose Administrator:innen-Schulung als Bestandteil des Angebots genannt.
Zusatzmodule und typische Effekte auf den Preis
Für die Budgetplanung an Schulen ist entscheidend, ob Zusatzmodule benötigt werden. In den aktuellen Preisunterlagen sind z. B. SSO, Stundenplan-Import und Notenverwaltung als optional kostenpflichtig genannt (monatliche Aufpreise).
Wenn eure Schule z. B. schon ein Stundenplan-System hat und du erwartest, dass Stundenplan-Daten in edjufy automatisch landen sollen, ist der Stundenplan-Import als Zusatzoption preislich und organisatorisch relevant.
Abrechnung nach Schülerzahl
edjufy beschreibt, dass die Schülerzahl zum Vertragsbeginn ermittelt und „einmal pro Schuljahr“ aktualisiert wird; zusätzliche Schüler:innen während der Laufzeit seien bis zur nächsten Abrechnung kostenfrei, bei stark sinkender Schülerzahl kann eine Erstattung beantragt werden.
Rechenbeispiel für ein realistisches Schulbudget
Ein Beispiel hilft oft mehr als reine Monatswerte (jeweils netto; ohne Zusatzmodule):
- 500 Schüler:innen, edjufy School:
Monatskosten = 49 € + (500 × 0,09 €) = 49 € + 45 € = 94 € → pro Jahr 94 € × 12 = 1.128 €.
Dazu kommt einmalig die Einrichtungspauschale 99 €.
Sobald Zusatzmodule hinzukommen (z. B. Notenverwaltung +39 €/Monat), steigt der Jahresetat entsprechend (39 × 12 = 468 € zusätzlich).
Erfahrungen & Bewertungen
App-Bewertungen und Update-Takt
Für einen schnellen Eindruck der mobilen Nutzung (primär Eltern/Schüler-App) sind die Stores hilfreich:
- Im deutschen App Store steht edjufy Mobile bei 4,8/5 aus 48 Bewertungen.
- Bei Google Play wird u. a. „5.000+ Downloads“ und ein Update-Datum 17.02.2026 angezeigt – ein Hinweis, dass die App noch aktiv weiterentwickelt wird.
Lizenz- und Schulrealität wichtig: Die Website stellt klar, dass die aktuell verfügbare App-Version den Zugriff auf alle Module für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen bietet und eine Lehrkräfte-App (bzw. eine neue App-Version) zeitnah geplant ist.
Praxiseindruck aus einem Lehrer-Testbericht
Ein Lehrer-orientierter Testbericht (März 2026) beschreibt als Stärken u. a. klare Struktur/Bedienung, sehr kurze Ladezeiten sowie die gute Vernetzung von Daten zwischen Modulen; zudem werden „intelligente Vorschläge“ als Unterstützung genannt.
Als Schwächen werden dort teils Funktionen „in Entwicklung“ genannt; außerdem enthält der Artikel einzelne Aussagen, die heute nicht mehr oder nur eingeschränkt passen (z. B. App „noch in Planung“/„keine Online-Dokumentation“).
Für dich bedeutet das: Bei Erfahrungsberichten lohnt ein kurzer Abgleich mit den aktuellen Anbieter-Seiten (weil edjufy sichtbar neue Funktionen und Inhalte nachschiebt, z. B. App-Rollout, DSFA-Hinweise, Export/Hash, Hilfeportal).
Beispiele realer Nutzung in Bildungseinrichtungen
Öffentlich einsehbare Praxisbeispiele zeigen, dass edjufy in Einrichtungen auch konkret für Entschuldigungen, Noten und Kalender genutzt wird – inklusive Browser- und App-Zugriff.
Support-Erreichbarkeit
Der Anbieter nennt Support über E-Mail und Telefon; auf der Kontaktseite werden Supportzeiten Mo–Fr 7:30–18:00 Uhr angegeben. Zusätzlich wird auf der Sicherheits-/Datenschutzseite ein schulzeitnaher Support via Hotline und E-Mail betont.
