Todoist im Test – Funktionen, Preise & Erfahrungen auf einen Blick
Einsatzbereiche im Unterricht
Todoist ist ein plattformübergreifendes Aufgabenmanagement-Tool, das Lehrkräften hilft,
persönliche und schulische To-dos strukturiert zu verwalten. Von Hausaufgabenlisten über
Prüfungsvorbereitungen bis hin zu Materialbestellungen lassen sich alle Aufgaben an einem Ort bündeln.
Lehrkräfte können Unterrichtseinheiten in einzelne Arbeitsschritte zerlegen,
wiederkehrende Termine (z.B. Konferenzen oder Korrekturzeiten) automatisieren
und Projekte mit Kolleg:innen teilen. Auch Schülerinnen und Schüler profitieren:
Sie können eigene Lernpläne erstellen, Referate strukturieren oder
langfristige Prüfungsvorbereitungen planen.
Funktionen & Anwendung
Todoist organisiert Aufgaben in Projekten. Jede Aufgabe kann mit
Fälligkeitsdatum, Priorität, Beschreibung, Labels, Anhängen und Unteraufgaben versehen werden.
Besonders praktisch ist die intelligente Schnelleingabe:
Formulierungen wie „Aufsatz bis nächsten Montag“ oder
„jede Woche Vokabeln prüfen“ werden automatisch erkannt und terminiert.
- Projekte & Aufgaben: strukturierte Listen oder Board-Ansicht.
- Wiederkehrende Aufgaben: automatische Wiederholungen (z.B. wöchentlich, monatlich).
- Unteraufgaben & Abschnitte: große Projekte in kleine Schritte gliedern.
- Filter & Labels: Sortierung nach Fächern, Klassen oder Prioritäten.
- Kalenderansicht (Pro): Drag-and-drop-Terminierung.
- AI-Assistent (Pro/Business): Vorschläge für Strukturierung und Umbenennung.
- Integrationen: u.a. Google Kalender, Outlook, Slack, E-Mail.
- Offline-Funktion: Aufgaben auch ohne Internet bearbeitbar.
Todoist synchronisiert sich über zahlreiche Plattformen (Windows, macOS, Linux,
iOS, Android, Browser-Erweiterungen und Wearables).
Dadurch bleibt der Aufgabenbestand stets aktuell – egal auf welchem Gerät man arbeitet.
Didaktischer Mehrwert
Eine strukturierte Aufgabenverwaltung fördert Selbstorganisation und Zeitmanagement –
wichtige Schlüsselkompetenzen für Lehrkräfte wie Lernende.
Durch die Visualisierung von Tages- und Wochenaufgaben können Arbeitsbelastungen
realistischer eingeschätzt und priorisiert werden.
Schülerinnen und Schüler lernen, größere Lernziele in einzelne Schritte zu zerlegen
und Abgabetermine einzuhalten. Lehrkräfte behalten gleichzeitig den Überblick über
administrative und pädagogische Aufgaben.
Geteilte Projekte unterstützen zudem kollaboratives Arbeiten,
etwa bei der Organisation einer Klassenfahrt oder der Entwicklung eines schulinternen Curriculums.
Datenschutz & Hosting
Todoist wird von Doist mit Sitz in Portugal und den USA betrieben.
Laut Anbieter werden Daten bei der Übertragung per TLS verschlüsselt
und auf Servern mit AES-256 gespeichert.
Für Business-Kunden stellt Doist ein Data-Processing-Agreement bereit.
Da Server auch außerhalb der EU genutzt werden können,
sollten Schulen prüfen, ob die Nutzung mit regionalen Datenschutzvorgaben vereinbar ist.
Für sensible personenbezogene Schülerdaten ist Zurückhaltung geboten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöht die Kontosicherheit.
Kosten & Lizenzmodelle
- Beginner (kostenlos): bis zu 5 persönliche Projekte,
einfache Listen/Boards, 3 Filter, 7 Tage Aktivitätsverlauf.
- Pro: ca. 4 € pro Nutzer:in/Monat (jährlich abgerechnet),
300 Projekte, Kalenderansicht, individuelle Erinnerungen,
AI-Assistent, erweiterte Filter und Verlauf.
- Business: ca. 6 € pro Nutzer:in/Monat,
Team-Workspace, 500 Team-Projekte, Rollen- und Berechtigungsfunktionen.
Eine kostenlose Testphase für kostenpflichtige Tarife ist verfügbar.
Die Gratisversion eignet sich für einfache Aufgabenlisten,
während Pro und Business mehr Planungs- und Automatisierungsfunktionen bieten.
Registrierung & Zugang
Ein Konto wird mit E-Mail-Adresse erstellt; alternativ sind Google- oder Apple-Login möglich.
Todoist ist als Web-App, Desktop-Programm (Windows, macOS, Linux),
mobile App (iOS, Android) sowie als Browser-Erweiterung verfügbar.
Projekte können per Link oder Einladung geteilt werden.
Vorlagen – u.a. für Unterrichtsplanung oder Lernorganisation –
erleichtern den Einstieg.
Erfahrungen & Bewertungen
Nutzer:innen schätzen Todoist für die klare Oberfläche,
die schnelle Eingabe per natürlicher Sprache
und die plattformübergreifende Synchronisation.
Lehrkräfte berichten, dass sie den Überblick über viele kleine Aufgaben behalten
und wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren können.
Kritikpunkte betreffen die eingeschränkte Gratisversion
(z.B. keine individuellen Erinnerungen oder Kalenderansicht)
sowie die Tatsache, dass komplexes Projektmanagement
mit Ressourcenplanung nicht enthalten ist.
Insgesamt gilt Todoist jedoch als zuverlässiger,
schlanker Helfer für den Schul- und Berufsalltag.
