Einsatzbereiche im Unterricht
TeacherTool ist in erster Linie für deine unterrichtsnahe Lehrkräfte-Organisation gedacht: Noten, Fehlzeiten, Bemerkungen, Checklisten, Kursbuch-Einträge sowie ein Stundenplanbezug, damit TeacherTool je nach Zeitpunkt passende Kurse und Einträge vorschlagen kann.
Typisch ist der Einsatz:
- während der Stunde: Fehlzeiten und Verspätungen schnell erfassen, ggf. über den Sitzplan arbeiten, spontane Notizen und kurze Einträge festhalten.
- zwischen den Stunden: Einträge ergänzen, Bemerkungen nachhalten, Hausaufgaben dokumentieren, Checklistenpunkte abarbeiten und Leistungsstände kurz prüfen.
- in der Vorbereitung/Nachbereitung: Kursbuch als Planungs- und Dokumentationsjournal nutzen, Dateien an Stunden anhängen, Auswertungen und Notenvorschläge prüfen und pädagogisch anpassen.
Ein wichtiger Unterschied zu vielen schulischen Plattformen: TeacherTool funktioniert ohne Accounts oder Registrierung für dich oder deine Schüler*innen; es werden laut Beschreibung keine Daten auf externe Hersteller-Server geladen. Das erleichtert den Einsatz im Alltag, bedeutet aber auch: TeacherTool ist ein Lehrkräfte-Werkzeug für Klassenbuch, Notenbuch und Dokumentation – kein Schüler-Portal, keine Lernplattform und kein Kommunikationssystem.
Funktionen & Anwendung
TeacherTool ist sehr funktionsreich; der Kern lässt sich aber gut in einige Praxisbereiche gliedern.
Schüler- und Kursverwaltung
Du kannst praktisch unbegrenzt Kurse und Schüler*innen anlegen und Stammdaten verwalten. Importwege sind u. a. manuell, CSV, iOS-Adressbuch, WLAN-Übertragung oder aus anderen Kursen bzw. Datenbanken.
Notenbuch und Leistungsanalyse
Ein zentrales Konzept ist der „Notenbaum“: Noten können in Kategorien verschachtelt und gewichtet werden, inklusive flexibler Berechnungsregeln wie Mittelwert, Median, beste bzw. schlechteste Note, Rundung, Genauigkeit und der Möglichkeit, berechnete Vorschläge zu überschreiben. Dazu kommen Statistiken, z. B. Histogramme bzw. Klassenspiegel, und die Nutzung verschiedener Notensysteme bis hin zu Symbolsystemen.
Prüfungen kannst du als eigenen Notentyp mit Aufgaben und Punkten anlegen; TeacherTool rechnet nach definierter Skala um. Das wird auch für Fachlogiken wie Sportbewertung relevant, etwa Punktbereiche und Umrechnung.
Kursbuch für Unterrichtsplanung und Dokumentation
Das Kursbuch erfüllt eine Journal-Funktion und kann zugleich zur Planung genutzt werden: Pro Unterrichtseintrag gibt es Felder für Planung, Thema bzw. Stundeninhalt und Hausaufgabe. Außerdem kannst du digitale Materialien als Anhänge hinzufügen. Anhänge werden lokal gespeichert und können z. B. via AirPlay präsentiert werden; Kursbücher lassen sich drucken oder als PDF exportieren.
Fehlzeiten und Sitzplan
Fehlzeiten können stunden- oder tageweise erfasst werden, inklusive Status wie entschuldigt bzw. unentschuldigt, Erinnerungen an fehlende Entschuldigungen, Statistik und automatischer Verspätungslogik in Minuten.
Sitzpläne sind interaktiv: Du kannst darüber Fehlzeiten und Noten erfassen sowie Bemerkungen und Checklisten führen; der Sitzplan kann u. a. als verschlüsseltes PDF exportiert werden.
Bemerkungen und Checklisten
Bemerkungen lassen sich als Notizsystem mit Schlagwörtern, Status wie erledigt bzw. Wiedervorlage und einer integrierten Bibliothek nutzen. Checklisten funktionieren als strukturierte Bemerkungsgruppen, mit Favoriten, schneller Zuweisung und optionalen Erinnerungen.
Arbeiten auf mehreren Geräten und am Desktop
Hier unterscheiden sich die Varianten besonders:
- TeacherTool 7: Einmalkauf für Lehrkräfte, die ohne Abo arbeiten möchten. Laut App-Beschreibung ist ein Datenabgleich zwischen Geräten über verschlüsselte Übertragung im eigenen WLAN möglich; externe Server oder Registrierungen werden dabei nicht vorausgesetzt.
- TeacherTool Complete: Abo-Modell mit iCloud-Synchronisation, TeacherTool Desktop, bevorzugtem Support und schnellerem Zugang zu neuen Funktionen. Der Mehrwert liegt vor allem im Desktop-Komfort, etwa bei längeren Texten oder vielen Noteneinträgen.
- TeacherTool Desktop: Bestandteil von TeacherTool Complete. Das Desktop-Programm ist laut Anbieter plattformübergreifend für macOS, Windows und Linux und arbeitet als Client im lokalen WLAN, ohne Datenkopien auf dem PC zu speichern. Dadurch kannst du auch am Schul-PC arbeiten, ohne klassische Cloud-Synchronisation im Schulnetz zu benötigen.
- TeacherTool 7 Flex: Modulares Modell. Schon das Grundmodul deckt die professionelle Notengebung ab, etwa Notensysteme, Gewichtungen und Bemerkungen mit Erinnerung. Weitere Bereiche wie Fehlzeiten, Stundenplan, Kursbuch, Export, Drucken, Vernetzung, Sitzplan und Prüfungs-Notentypen werden bei Bedarf per In-App-Kauf ergänzt.
Didaktischer Mehrwert
TeacherTool ist kein didaktisches Interaktionstool im Sinne von Lernspielen oder kollaborativen Whiteboards, sondern ein Werkzeug, das didaktische Qualität vor allem indirekt steigert: durch bessere Übersicht, schnellere Dokumentation und transparentere Leistungsrückmeldungen.
Ein klarer Mehrwert liegt in der kriterienorientierten und transparenten Leistungsbewertung. Durch den Notenbaum mit Gewichtungen, Berechnungsregeln und Analysen kannst du Leistungsentwicklung und Notenlogik nachvollziehbar abbilden und bei Bedarf pädagogisch begründet eingreifen.
Für Unterrichtsqualität und Klassenführung relevant sind außerdem:
- Schnelle, verlässliche Dokumentation: Kursbuch, Journaleinträge, Hausaufgabenfelder und Anhänge reduzieren die Gefahr, dass Beobachtungen untergehen, und erleichtern Rückblicke für Elterngespräche, Zeugnisarbeit oder eigene Reflexion.
- Differenzierung durch Gruppenbildung: Gruppen können nach Leistung oder Stammdaten automatisch gebildet werden. Das hilft beim pragmatischen Differenzieren im Alltag, etwa in Arbeitsphasen, Partnerarbeit oder Gruppenarbeit.
- Zeitgewinn im Schuljahr: Fehlzeiten, Checklisten und Notenlogik laufen strukturierter ab als im Papierkalender. Gerade bei vielen Kursen und Leistungsnachweisen kann das den Verwaltungsaufwand deutlich senken.
Datenschutz & Hosting
Grundprinzip von TeacherTool
TeacherTool ist stark auf lokale Datenverarbeitung ausgelegt: Der Anbieter betont, dass es keine Übertragung an eigene Server oder beauftragte Datenverarbeiter gibt und dass Lehrkräfte die Datenhoheit behalten. Auch in der App-Store-Beschreibung von TeacherTool 7 wird hervorgehoben, dass keine externe Registrierung nötig ist und keine Daten auf externe Server geladen werden.
Das macht TeacherTool datenschutzfreundlich, bedeutet aber nicht automatisch „in jedem Kontext DSGVO-konform“. Entscheidend sind schulische Genehmigung, Bundesland-Vorgaben, Gerätekonzept, Passwort- und Backup-Strategie sowie die Frage, ob Cloud-Dienste, WebDAV oder MDM genutzt werden dürfen.
Verschlüsselung und Zugriffsschutz
TeacherTool beschreibt mehrere Schutzebenen:
- App-Zugangsschutz per Passwort oder biometrisch zusätzlich zur iOS-Codesperre.
- Verschlüsselung der Daten mit AES-256.
- Keine Hintertür: Wenn ein Datenbank-Passwort verloren geht, kann es laut Anbieter nicht zurückgesetzt werden. Damit sind Backup-Strategie und Passwortmanagement besonders wichtig.
iCloud und Synchronisation
Bei TeacherTool Complete ist iCloud-Synchronisation ein Kernfeature – gleichzeitig ist sie datenschutzrechtlich sensibel.
Technisch setzt iCloud-Sync u. a. voraus, dass TeacherTool Complete auf allen Geräten verwendet wird, iCloud aktiv ist und dieselbe selbst verwaltete Apple-ID genutzt wird. Datenschutzrechtlich weist der Anbieter darauf hin, dass die DSGVO-Konformität von iCloud nicht in allen Ländern anerkannt sei; die übertragenen Daten seien maximal pseudonymisiert, juristisch aber weiterhin personenbezogen.
Praktisch heißt das: Wenn du iCloud-Sync nutzen möchtest, sollte das mit Schulleitung oder Datenschutzbeauftragten abgestimmt werden. TeacherTool selbst empfiehlt in DSGVO-Materialien eine aktuelle Genehmigung und warnt vor Cloud-Diensten ohne passenden Vertrag.
Backups, WebDAV und schulische Server
Für viele Schulen ist die Backup-Frage der Knackpunkt, etwa wenn statt Consumer-Cloud ein dienstlicher Server genutzt werden soll.
TeacherTool weist darauf hin, dass iCloud-Backups umgangen werden können und dass alternativ ein behördlich zugelassener WebDAV-Server genutzt werden kann. Im Support wird außerdem beschrieben, dass der Server von Schule oder Schulträger selbst bereitzustellen ist und dass TeacherTool per MDM auf WebDAV festgelegt und iCloud-Backups abgeschaltet werden können.
Es wird sogar ein Modus beschrieben, in dem Daten nach App-Beenden auf den Server hochgeladen und lokal gelöscht werden. Das kann datenschutzrechtlich attraktiv sein, erfordert aber eine sehr hohe Server-Verfügbarkeit.
MDM und Verwaltung auf Dienstgeräten
TeacherTool ist in MDM-Umgebungen weitreichend steuerbar. Beispielsweise kann konfiguriert werden, ob Schülerbilder importiert werden dürfen oder ob Bemerkungen verarbeitet werden dürfen. Solche Vorgaben können vom Schulträger zentral gesetzt werden.
App-Store-Datenschutzangaben
In den App-Store-Einträgen für TeacherTool 7, TeacherTool 7 Flex und TeacherTool Complete wird jeweils angegeben, dass der Entwickler keine Daten erfasst. Das passt zur lokalen Grundlogik des Tools, ersetzt aber nicht die schulische Prüfung der Nutzung auf Dienst- oder Privatgeräten.
Was du organisatorisch einplanen solltest
TeacherTool selbst betont in DSGVO-Begleitmaterialien u. a. folgende Punkte: regelmäßige externe Sicherungskopien, keine Cloud-Dienste ohne passenden Vertrag, Nutzung nur mit gültiger Genehmigung sowie besondere Vorsicht bei Fotos, die je nach Landesrecht auf Privatgeräten untersagt oder nur mit gesonderter Genehmigung erlaubt sein können.
Für Lehrkräfte ist außerdem wichtig: Wenn du das Ticket-System des Supports nutzt, werden die dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung gespeichert.
Kosten & Lizenzmodelle
TeacherTool Complete – Abo
TeacherTool Complete bietet beim ersten Abschluss einen kostenlosen Probemonat. Danach kostet das Abo 29,99 € für 12 Monate oder 19,99 € für 6 Monate, jeweils inklusive TeacherTool Desktop. Das Abo verlängert sich automatisch, wenn es nicht spätestens 24 Stunden vor Laufzeitende gekündigt wird.
TeacherTool Complete ist vor allem dann relevant, wenn du iCloud-Synchronisation, TeacherTool Desktop, bevorzugten Support und schnelleren Feature-Zugang nutzen möchtest.
TeacherTool 7 – Einmalkauf
TeacherTool 7 kostet 29,99 € einmalig im App Store. Die Lizenz ist an die Apple-ID gebunden und kann auf Geräten mit derselben Apple-ID genutzt werden. Dieses Modell ist passend, wenn du ohne Abo arbeiten möchtest und entweder auf einem Gerät bleibst oder nur gelegentlich per WLAN-Datenabgleich arbeitest.
TeacherTool 7 Flex – modulares Modell
TeacherTool 7 Flex startet mit einem Grundmodul für 6,99 €. Weitere Funktionen wie Fehlzeitenverwaltung, Checklisten, Kursbuch, Sitzplan, Stundenplan/Jahresplan, Drucken/PDF, Export, Vernetzung und Prüfungs-Notentypen können modular per In-App-Kauf ergänzt werden. Die aktuellen Modulpreise sollten direkt im App Store geprüft werden.
Flex ist vor allem interessant, wenn du günstig einsteigen und nur bestimmte Funktionsbereiche dazukaufen möchtest.
Schulen und Schulträger
TeacherTool 7 kann in größeren Stückzahlen über Apple School Manager beschafft und per MDM verwaltet werden. Der Anbieter nennt je nach Stückzahl deutliche Rabatte. Für schulische Nutzung sind aber Gerätekonzept, MDM-Vorgaben, Datenschutzfreigabe und Backup-Strategie wichtiger als nur der Kaufpreis.
Erfahrungen & Bewertungen
Die früher im Testbericht genannten App-Store-Werte sollten als Stand 02.04.2026 verstanden oder vor Veröffentlichung direkt im App Store neu geprüft werden. Damals wurden folgende Werte genannt:
- TeacherTool 7: 4,3/5 bei 1.724 Bewertungen
- TeacherTool Complete: 4,3/5 bei 2.474 Bewertungen
- TeacherTool 7 Flex: 4,0/5 bei 188 Bewertungen
Belastbar ist außerdem: Der Anbieter pflegt TeacherTool weiter aktiv. Im offiziellen Changelog ist TeacherTool Complete 7.12.6 mit Stabilitätsverbesserungen dokumentiert; auch vorherige Updates rund um Layout, iOS-/OS-Anpassungen, iCloud/WebDAV, Notenlogik, Sitzplan und Kursbuch zeigen kontinuierliche Produktpflege.
Häufig genannte Stärken
In Bewertungen und Praxisberichten werden besonders oft diese Punkte genannt:
- Zeitersparnis und Überblick: Noten, Fehlzeiten und Dokumentation sind zusammengeführt; das ersetzt für viele den Papierkalender und reduziert Zettelwirtschaft.
- Sehr tiefe Notenlogik: Gewichtung, Unterkategorien, Analysen und Statistiken bieten eine gute Gesprächsgrundlage für Rückmeldungen an Schüler*innen und Eltern.
- Support-Erfahrung: In einzelnen Rezensionen wird die direkte, schnelle und kompetente Hilfe des Supports positiv beschrieben.
Häufig genannte Kritikpunkte
Kritik fällt – je nach Version und Gerät – typischerweise in drei Kategorien:
- Performance/Bugs: In mehreren Flex-Rezensionen wurde das Bedientempo als langsam beschrieben und es wurden Bugs genannt, etwa Eingabeprobleme oder ruckelige Bedienung.
- Einarbeitung braucht Zeit: Die Einrichtung von Stundenplan, Kurszuordnung und grundlegender Konfiguration kann mehrere Stunden dauern, bevor der Alltag wirklich rund läuft.
- Backup-/Passwort-Disziplin ist Pflicht: In Reviews tauchen Sorgen um Datenzugriff und Backups auf; gleichzeitig betont TeacherTool selbst, dass vor Updates Backups erstellt werden sollen und dass Passwörter nicht zurückgeholt werden können.
Als ergänzende Einordnung im deutschen Bildungsbereich nennt die GEW TeacherTool als Beispiel unter Planung, Klassenbuch und Notenverwaltung und hebt als Charakteristik u. a. lokale Datenspeicherung sowie das Nebeneinander von Abo- und Kaufversion hervor.
