Evernote im Test – Funktionen, Preise & Erfahrungen auf einen Blick
Einsatzbereiche im Unterricht
Evernote ist eine digitale Notiz- und Organisationsplattform, die sich im schulischen Umfeld vielseitig einsetzen lässt. Lehrkräfte erstellen digitale Notizbücher für Unterrichtsskizzen, Literaturhinweise, Bilder, Audioaufnahmen und PDF-Dokumente und greifen jederzeit geräteübergreifend darauf zu.
Über freigegebene Notizbücher oder „Spaces“ können Schüler*innen gemeinsam an Rechercheprojekten, Portfolios oder Präsentationen arbeiten. Die integrierte Aufgaben- und Kalenderfunktion unterstützt bei Abgabefristen, Besprechungen und Terminplanung. Mit Web Clipper und Dokumentenscanner werden Internetquellen und Arbeitsblätter digital erfasst. Neue KI‑Funktionen wie das AI‑Meeting‑Notetaker erstellen automatisch Transkripte und Zusammenfassungen von Konferenzen und Elterngesprächen.
Funktionen & Anwendung
Evernote organisiert Inhalte in Notizen und Notizbüchern, die mit Tags versehen werden. Neben Text können vielfältige Inhalte integriert werden:
- Multimedia‑Notizen: Text, Fotos, PDFs, Office-Dateien, Audioaufnahmen, Web-Ausschnitte und Skizzen.
- Dokumentenscanner: automatische Begradigung und Digitalisierung von Papierdokumenten.
- Web Clipper: Speichern von Webseiten und Artikeln direkt als Notiz.
- Aufgabenfunktion: To-dos mit Fristen, Prioritäten und Erinnerungen innerhalb von Notizen.
- Kalender-Integration: Verknüpfung mit Google- oder Microsoft-Kalendern; Termine lassen sich in Notizen einbetten.
- KI-gestützte Funktionen: AI‑Assistent und semantische Suche helfen beim Organisieren und Finden von Notizen; AI‑Meeting‑Notizen ermöglichen Aufzeichnungen mit automatischer Transkription und Zusammenfassung.
- Offline-Modus: offline verfügbare Notizen in den kostenpflichtigen Tarifen.
- Integrationen: Anbindung an Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und andere Dienste (vor allem im Advanced- und Enterprise-Plan).
Notizen werden zwischen allen Geräten synchronisiert. Teams profitieren von „Spaces“ und zentralen Ablagestrukturen im Advanced- und Enterprise-Plan.
Didaktischer Mehrwert
Evernote erleichtert die strukturierte Sammlung von Unterrichtsmaterialien, Recherchen und digitalen Quellen. Lehrkräfte können Arbeitsblätter, Unterrichtsprotokolle und Checklisten sammeln, kommentieren und thematisch sortieren. Die Aufgabenfunktion und Kalenderintegration unterstützen das Zeitmanagement bei Projekten und Exkursionen.
Durch freigegebene Notizbücher können Lernende gemeinsam Inhalte erarbeiten und Feedback erhalten. KI‑gestützte Funktionen wie semantische Suche oder der KI‑Assistent beschleunigen das Wiederfinden von Informationen und die Zusammenfassung von Meetings. Dadurch werden Organisation und Medienkompetenz gleichermaßen gestärkt.
Datenschutz & Hosting
Evernote wird vom Unternehmen Bending Spoons betrieben. Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar. Einzelne Textpassagen können in den Desktop-Apps zusätzlich verschlüsselt werden.
Bending Spoons betreibt Infrastruktur sowohl in der EU als auch in anderen Regionen. Laut Datenschutzinformationen können personenbezogene Daten außerhalb des EWR übertragen werden; dabei werden Standardvertragsklauseln und andere EU-konforme Schutzmechanismen genutzt. Evernote betont, dass KI-Funktionen datenschutzorientiert entwickelt werden: Nutzer entscheiden, welche KI-Features aktiv sind, und Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Für sensible Daten sollten Schulen prüfen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist und ob die Speicherung personenbezogener Daten zulässig ist. Notizen lassen sich exportieren und dauerhaft löschen.
Kosten & Lizenzmodelle
Evernote hat Ende 2025 die alten Personal- und Professional-Pläne eingestellt und durch Starter und Advanced ersetzt.
- Starter: ca. 12,99 € pro Monat bzw. 79,90 € pro Jahr, bis 1 000 Notizen, 20 Notizbücher, 1 000 Anhänge, 1 GB Speicher, Synchronisation auf 3 Geräten.
- Advanced: ca. 21,99 € pro Monat bzw. 199,99 € pro Jahr, unbegrenzte Notizen, Notizbücher und Geräte, 20 GB Upload pro Monat und Zugriff auf erweiterte KI‑Funktionen.
- Free: kostenlos, maximal 50 Notizen, 1 Notizbuch, 250 MB Upload pro Monat und Nutzung auf nur einem Gerät.
- Enterprise: individuelle Tarife mit zentraler Verwaltung, SSO und Benutzerverwaltung.
Alle kostenpflichtigen Tarife lassen sich sieben Tage kostenlos testen. Die Free-Version ist stark eingeschränkt und eignet sich vor allem als Testversion.
Registrierung & Zugang
Die Anmeldung erfolgt per E-Mail, Google- oder Apple-Konto. Ein kostenloser Test ist ohne Kreditkarte möglich. Nach dem Login synchronisieren sich Notizen automatisch auf Desktop-, Mobil- und Web-Apps.
In der kostenlosen Version kann Evernote nur auf einem Gerät plus Web genutzt werden; der Starter-Tarif erlaubt drei Geräte, der Advanced-Tarif unbegrenzt viele. Offline-Notizen, größere Uploadlimits und KI-Funktionen stehen erst in den kostenpflichtigen Tarifen zur Verfügung. Importfunktionen erleichtern den Wechsel von anderen Notiz-Apps.
Erfahrungen & Bewertungen
Nutzerinnen und Nutzer loben Evernote für die leistungsstarke Suche, die hochwertige KI-Transkription und den ausgezeichneten Web Clipper sowie für die übersichtliche Oberfläche. Die ständige Synchronisierung zwischen Geräten und die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen in einem System zu vereinen, werden besonders geschätzt.
Kritik richtet sich vor allem gegen die hohen Preise und die stark eingeschränkte Free-Version. Mit nur 50 Notizen und einem einzigen Gerät ist sie kaum praxistauglich. Viele Anwender empfinden die neuen Starter- und Advanced-Pläne als deutlich teurer und bezweifeln, dass die KI-Funktionen den Aufpreis immer rechtfertigen. Insgesamt bietet Evernote eine Vielzahl an Funktionen und ist für Lehrkräfte interessant, die bereit sind, in einen kostenpflichtigen Tarif zu investieren.
