Einsatzbereiche im Unterricht
DIGIT richtet sich an Lehrkräfte, die Unterricht nicht nur „im Kalender“, sondern als durchgängigen Prozess organisieren wollen: Schuljahr → Stoffverteilung/Jahresplanung → Sequenzen/Unterrichtseinheiten → Einzelstunden → Dokumentation/Lehrnachweis. Der Fokus liegt damit klar auf Planung, Organisation und Nachweisführung – nicht auf einer Lernplattform mit Schüleraufgaben, Tests oder Inhalten.
Im Schulalltag ist DIGIT besonders stark, wenn sich Pläne ständig ändern: Stundenplanänderungen, Ausfälle, Projekttage, Klassenfahrten oder Verschiebungen lassen sich in der Kalenderlogik abbilden; das Tool bietet dafür explizit Funktionen zum Tauschen, Schieben und Anpassen. Außerdem können Ferien und Feiertage für alle deutschen Bundesländer automatisch eingetragen werden.
Für den Unterricht selbst ist vor allem der „Alles im Blick“-Ansatz relevant: Du siehst (je nach Lizenz) in der Stunde Unterrichtsplanung plus ggf. relevante Schülerdaten (Anwesenheit/Noten/Beobachtungen) an einem Ort. Das ist besonders praktisch bei Klassenleitungen, vielen Lerngruppen oder häufigem Raumwechsel.
Ein wichtiger Praxispunkt: DIGIT ist browserbasiert, benötigt keine klassische Installation (empfohlen wird eine „App-ähnliche“ Nutzung über ein Startbildschirm-Icon) und kann grundsätzlich auch offline genutzt werden – allerdings mit klaren Einschränkungen (Details unten).
Funktionen & Anwendung
DIGIT kombiniert drei Funktionsbereiche: Lehrerkalender, Unterrichtsplanung und (in Premium) Schülerverwaltung. Die Staffelung nach Lizenzstufen ist dabei klar: Basis enthält den Unterrichtsplaner mit Kalender, Pro ergänzt die mobile/offline Nutzung, Premium ergänzt die umfassende Schülerverwaltung.
Kalender, Stundenplan und Tagesgeschäft
Im Kalenderbereich lassen sich Stundenpläne erstellen, Unterrichtszeiten/Pausen konfigurieren, Doppel- und Mehrfachstunden zusammenhängend verwalten sowie Termine mit Kategorien (z. B. Sprechstunde/privat) abbilden. Wiederholungstermine können mit der Option „in Ferien“ geplant werden; zusätzlich gibt es Tages-, Wochen- und Monatsansichten sowie die Auswahl zwischen „Schultage“ und „komplette Woche“.
Für typische „Klassiker“ im Alltag (Unterricht verlängern, Stunden tauschen, Klasse/Fach wechseln oder Puffer einschieben) sind eigene Tools genannt; außerdem ist ein „Schieben“ von Unterricht bei Ausfällen als Option vorgesehen.
Stoffverteilungsplanung, Sequenzen und Kompetenzbezug
Die Unterrichtsplanung ist als Stoffplan-System aufgebaut: Sequenzen, Unterrichtseinheiten und Phasen werden strukturiert angelegt; der Unterrichtsablauf kann phasenbasiert oder textlich geplant werden. Hausaufgaben, Material (Datei/Link/Text) und Leistungsnachweise können integriert bzw. markiert werden; die Planung ist nicht strikt an ein 45‑Minuten-Raster gebunden.
Ein didaktisch relevanter Kernpunkt ist der Lehrplan-/Kompetenzbezug: Kompetenzen aus Lehrplänen können zugewiesen werden; die Funktionsliste nennt integrierte Lehrpläne insbesondere für Bundesländer wie Bayern, Baden‑Württemberg, NRW und Niedersachsen (mit Einschränkungen für andere Länder). Der Support beschreibt zusätzlich, dass Lehrpläne nicht vollständig vorab vorhanden sind und bei Bedarf angefragt werden können, ohne Zusage zur Umsetzung.
Ergänzend gibt es Statistik-Auswertungen, die z. B. „Abdeckung des Lehrplans“, den Anteil eingeplanten Unterrichts sowie verbleibende Schulstunden ausweisen. Das ist vor allem für Jahresplanung, Prüfungsphasen und Nachweisdruck relevant.
Export, Druck und Lehrnachweise
Für den Schulalltag wichtig: Wochen- und Tagespläne lassen sich exportieren und individuell konfigurieren (z. B. welche Details pro Stunde erscheinen, einzelne Tage ausblenden, Pausen ausblenden). Der Export ist als Word-Datei möglich; alternativ kann über „Drucken“ als PDF gespeichert bzw. ausgedruckt werden.
Zusätzlich können Lehrnachweise über das gesamte Schuljahr für einzelne Kurse exportiert werden, ebenfalls mit Vorlagen („Kompakt“/„Detailliert“) und Anpassungsoptionen. Ergebnis: Word-Datei zur Weiterbearbeitung oder Druck/PDF.
Zusammenarbeit im Kollegium
Für Teams ist interessant, dass Stoffpläne geteilt und Sequenzen/Teile daraus importiert werden können. Der Support empfiehlt dafür einen Workflow über gegenseitiges Teilen und Importieren ausgearbeiteter Sequenzen.
Schülerverwaltung und Dokumentation
Premium ergänzt die Schülerverwaltung mit Anwesenheiten, Noten, Beobachtungen, Checklisten und Sitzplänen; in der Funktionsliste wird zudem eine flexible Schülerdetailansicht mit Entwicklungskurven sowie eine Notizen-/Aufgabenverwaltung pro Schüler genannt. (Die Schülerverwaltung wurde beim BLLV als Neuerung kommuniziert.)
Offline-Nutzung und Synchronisation
Die Offline-Logik ist praxisnah, aber nicht grenzenlos: Eingaben werden lokal gespeichert und bei Internetverbindung automatisch synchronisiert. Offline ist die Nutzung möglich, aber du kannst dich offline nicht anmelden, du kannst maximal 3 Tage offline arbeiten, Datei-Uploads/Downloads sind offline (noch) nicht möglich, und Word-Exporte funktionieren offline nicht. Zudem nennt der Support mögliche Probleme bei Offline-Nutzung auf iPhones.
Didaktischer Mehrwert
Der didaktische Gewinn von DIGIT entsteht weniger durch „Materialangebote“, sondern durch Struktur und Verlässlichkeit in der Unterrichtsvorbereitung: Jahres- und Sequenzplanung, Kompetenzbezug, flexible Anpassung im Schuljahr und die Möglichkeit, Arbeitsergebnisse in Folgejahren wiederzuverwenden, sind explizit Teil des Konzepts.
Besonders spürbar ist das bei Fächern und Lerngruppen mit hohem Koordinationsaufwand: Durch automatische Wochenpläne (aus Jahres-/Stundenplan-Logik) und Exportfunktionen entsteht ein stabiler Workflow vom Plan bis zum Nachweis. Das erleichtert nicht nur die eigene Organisation, sondern auch Übergaben (z. B. Vertretung) und Dokumentationspflichten.
Hinzu kommt die (lizenzabhängige) Schülerverwaltung: Wenn Anwesenheiten, Noten und Beobachtungen direkt im selben System geführt werden, kann das die Unterrichtsführung entlasten – vorausgesetzt, die Nutzung ist datenschutzrechtlich in der Schule geklärt (AV-Vertrag/Regelungen des Bundeslands).
Der KI-Anteil ist als „Planungsassistenz“ positioniert (z. B. Jahres-/Sequenzpläne, Unterrichtsentwürfe auf Basis offizieller Lehrpläne). Didaktisch kann das helfen, schneller zu einer Struktur zu kommen – die fachliche Verantwortung bleibt aber bei dir, insbesondere bei Passung zur Lerngruppe, Differenzierung und Korrektheit.
Datenschutz & Hosting
Hosting, Backup und Grundsicherheit
DIGIT stellt heraus, dass Daten in einem ISO‑27001‑zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet werden und verschlüsselt übertragen werden. Die Standardversion („Mein Schulplan“) konkretisiert das Hosting im ISO‑27001‑Rechenzentrum bei IONOS SE.
Im Support wird zusätzlich beschrieben, dass Daten nicht nur auf dem Gerät, sondern auch in einem zertifizierten Rechenzentrum gespeichert sind und dass der Datenbankserver täglich in ein anderes Rechenzentrum gesichert wird. Außerdem wird angeboten, bei Bedarf frühere Datenstände anhand von Datum/Uhrzeit wiederherzustellen.
Schülerdaten: Verschlüsselungskonzept, Konsequenzen und „Sicherheits-Code“
Für Lehrkräfte besonders wichtig: Der Support beschreibt bei Schülerdaten/Notizen ein Konzept, bei dem diese Daten im Klartext nur auf dem Endgerät verarbeitet werden und vor der Übertragung auf den Server mit dem Anmeldepasswort verschlüsselt werden. Daraus folgt laut Support: Ohne Passwort kann niemand (auch der Betreiber nicht) auf diese verschlüsselten Inhalte zugreifen; gleichzeitig ist bei Verlust von Passwort und Sicherheits-Code eine Wiederherstellung nicht möglich.
Damit das praktikabel bleibt, führt das System einen Sicherheits-Code ein, der gespeichert werden muss, um im Fall eines Passwortverlusts ein neues Passwort setzen zu können. Zusätzlich werden Passwortanforderungen (mindestens 12 Zeichen inkl. Groß/Klein/Ziffer/Sonderzeichen) genannt.
AV-Vertrag/AVV: realistisch einplanen
Auf Eduplaces ist für „Mein Schulplan“ explizit ausgewiesen: „AV-Vertrag notwendig“ (personenbezogene Daten werden beim Anbieter im Auftrag der Schule verarbeitet; es wird ein Muster-AV-Vertrag bereitgestellt). Für Schulen, die DIGIT/Mein Schulplan mit personenbezogenen Daten nutzen wollen (z. B. Noten/Beobachtungen), ist das in der Praxis ein zentraler Schritt.
Tracking/Analyse: Unterschiede zwischen App und „Vorschaltseite“
Der Support nennt für Nutzungsdaten den Dienst LogRocket (Sitz in den USA); dabei sollen Namen aus Schülerlisten nicht übertragen werden. Fehlerberichte sollen verschlüsselt/anonymisiert übertragen und nach 3 Tagen gelöscht werden; zudem kann entschieden werden, ob Analyse- und/oder Fehlerdaten gesendet werden.
In der DIGIT-Datenschutzerklärung wird außerdem erklärt, dass auf der vorgeschalteten Website (nicht in der App) Webanalyse/Marketing-Tools wie Google Analytics und AdWords eingesetzt werden sowie weitere Dienste (z. B. UserVoice/Inspectlet) zur Feedback- und Nutzungsanalyse.
Rechtlicher Praxischeck
Der Betreiber selbst weist darauf hin, dass es je nach Bundesland/Schulform/Schule unterschiedliche Datenschutzbestimmungen gibt und keine allgemeingültige Aussage für alle Bundesländer gemacht werden kann.
Für dich als Lehrkraft heißt das: Vor allem bei Noten/Beobachtungen/Anwesenheiten sollte die Nutzung mit Schulleitung/Datenschutzkoordination abgestimmt werden (inkl. AVV, Gerätefreigaben, Passwort-/Schlüsselschutz). Beispielhaft benennt das Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Regelungen zur Nutzung privater Endgeräte im Dienstgebrauch.
Kosten & Lizenzmodelle
Lizenzlogik und Laufzeit
DIGIT/Mein Schulplan wird als Jahreslizenz angeboten. Laut Support verlängert sich die Lizenz nicht automatisch; vor Ablauf wird eine E‑Mail mit der Option zum Kauf einer neuen Lizenz angekündigt. Eine neue Jahreslizenz startet – je nach Status – entweder am Kaufdatum (wenn die alte bereits abgelaufen ist) oder erst am Ablaufdatum der aktuellen Lizenz.
Die Preisseiten unterscheiden zwischen DIGIT (BLLV-Konditionen) und der regulären Version (Nicht-Mitglieder). In der Funktions-/Preisdarstellung der Standardversion wird ausdrücklich „kein Abo“ genannt.
Zahlung und typische Stolpersteine
Die Bezahlung wird laut Support über PayPal abgewickelt; bei Problemen wird Kontakt per E‑Mail angeboten. Außerdem wird ein konkreter Stolperstein dokumentiert: Lizenzkauf kann Probleme verursachen, wenn die Virenschutzlösung von Kaspersky aktiv ist (Workaround: temporär deaktivieren).
Schullizenz und Einführung in Schulen
Für Schulen gibt es (mindestens über Eduplaces) eine Schullizenz mit klaren Eckdaten: unbegrenzt many Nutzende innerhalb der Schule, Abrechnung schuljahresbezogen (2025/26) und Kauf auf Rechnung. Das ist vor allem interessant, wenn eine Schule DIGIT/Mein Schulplan strukturell einsetzen und organisatorisch zentral absichern will (inkl. AVV-Prozess).
Datenaufbewahrung bei längerer Nicht-Verlängerung
In den Nutzungsbedingungen (Stand 2018) ist außerdem geregelt, dass Nutzerdaten gelöscht werden, wenn eine Lizenz nach Vertragsende innerhalb eines Jahres nicht wieder verlängert wird. (Wichtig als Hinweis, weil diese Information für langfristige Archivierung relevant ist.)
Erfahrungen & Bewertungen
Öffentlich sichtbar sind vor allem drei Arten von „Erfahrungen“:
Erstens veröffentlicht der Anbieter selbst mehrere Nutzerstimmen, die vor allem Zeitersparnis, bessere Struktur und die Unterstützung durch KI bei Jahres-/Sequenzplanung betonen.
Zweitens ist die Support- und Lerninfrastruktur relativ ausgebaut: Es gibt eine strukturierte Support-Wissensdatenbank (z. B. Exporte, Offline, Stundenplanänderungen, Schülerverwaltung) und der Support kündigt typischerweise Antworten innerhalb von 24 Stunden an.
Drittens existieren Einstiegs-Webinare: Auf der DIGIT-Webinarseite werden Formate zu KI-gestützter Unterrichtsplanung, Schülerverwaltung sowie eine Kombination aus KI-Webinar und offener Sprechstunde beschrieben; zeitweise sind allerdings keine Termine geplant.
Als zusätzlicher externer Indikator (ohne Produktwertung) ist ein frei verfügbares Einführungswebinar auf edudip.market gelistet, inklusive wiederholter Bewertungen. Dort werden außerdem weitere Verbandsversionen (z. B. für VBE-Landesverbände) genannt, was darauf hindeutet, dass das System im deutschsprachigen Lehrkräfteumfeld seit Jahren im Einsatz ist.
In Lehrkräfte-Communities finden sich vereinzelt kurze, positive Hinweise, die DIGIT/Mein Schulplan als hilfreich für Wochen- bzw. Stoffplanung beschreiben. Das sind Einzelfallstimmen (nicht repräsentativ), zeigen aber, dass das Tool im Alltag tatsächlich genutzt wird.
