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Lernmarktplatz-Wertung : 4,1/5 ⭐
SWOP versteht sich als umfassendes Ökosystem für Schulen, das Lehrkräften und Schülern zahlreiche Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben erleichtert. Neben dem digitalen Klassenbuch umfasst SWOP Module für Notenverwaltung, Hausaufgabenmanagement, Terminplanung und Videokonferenzen. Alle Funktionen sind webbasiert, sodass keine Installation nötig ist. Das Ziel: Alles unter einem Dach – ein Login für alle Funktionen. Die Server stehen in Deutschland, was Datenschutz und DSGVO-Konformität sicherstellt. Durch die intuitive Benutzeroberfläche ist das Tool schnell einsetzbar und erleichtert den digitalen Schulalltag erheblich.
| Kriterium | Bewertung |
|---|---|
| Funktionalität & Bedienung | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.0) |
| Eignung für den Schulunterricht | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.1) |
| Datenschutz / DSGVO | ⭐⭐⭐⭐★ (4.5) |
| Kosten/Nutzen-Verhältnis | ⭐⭐⭐☆ (3.6) |
| Gerätekompatibilität | ⭐⭐⭐⭐★ (4.5) |
| Gesamt | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.1) |
Einsatzbereiche im Unterricht
SWOP ist ein webbasiertes Ökosystem für Schulen, das Lehrkräften alle wichtigen Werkzeuge für Organisation und Unterricht bietet. Über das Klassenbuch‑Modul lassen sich Anwesenheiten erfassen, Unterrichtsverläufe dokumentieren und Hausaufgaben festhalten. Weitere Module unterstützen die Notenverwaltung, das Erstellen und Zuweisen von Hausaufgaben, Videokonferenzen und die schulinterne Kommunikation. Damit eignet sich SWOP für den Präsenz‑ und Distanzunterricht und für unterschiedliche Schulformen – von der Grundschule bis zur Oberstufe.
Funktionen & Anwendung
Die Module von SWOP umfassen SWOP.klassenbuch zum Führen eines digitalen Klassenbuchs, SWOP.noten zur Notenverwaltung, SWOP.homework für die Hausaufgabenorganisation, SWOP.live für datenschutzkonforme Videokonferenzen und SWOP.post als zentrales Nachrichten‑ und Dateisystem. Hinzu kommen eine digitale Pinnwand (SWOP.info), ein schulweiter Kalender und weitere Funktionen wie Ressourcenbuchung und Elternkommunikation. Alle Module teilen sich einen Login und eine einheitliche Oberfläche, sodass Lehrkräfte schnell zwischen Funktionen wechseln können. SWOP läuft komplett im Browser und ist auf PC, Tablet und Smartphone nutzbar.
Didaktischer Mehrwert
SWOP bündelt die schulische Kommunikation und Organisation an einem Ort. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern und reduziert den Papieraufwand. Das digitale Klassenbuch schafft Transparenz über Unterrichtsverläufe und Anwesenheiten, während das Notenmodul schnelle Rückmeldungen ermöglicht. Videokonferenzen und digitale Pinnwände fördern den interaktiven Unterricht, auch wenn nicht alle Beteiligten vor Ort sind. So hilft SWOP, digitale Kompetenzen aufzubauen und die Zusammenarbeit zu stärken.
Datenschutz & Hosting
Der Anbieter wirbt damit, dass SWOP vollständig DSGVO‑konform ist. Die Server stehen in Deutschland und sind ISO‑zertifiziert; alle Verbindungen sind verschlüsselt. Der Datenschutz wurde von unabhängigen Stellen geprüft, und mit den Schulen wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Darüber hinaus erfüllt SWOP die spezifischen Anforderungen des deutschen Schulrechts und unterstützt Schulen bei der Dokumentation der Datenschutzmaßnahmen.
Kosten & Lizenzmodelle
Die Preise für SWOP richten sich nach der Anzahl der Nutzer und den gewählten Modulen. Der Anbieter veröffentlicht keine verbindlichen Preislisten; Schulen können sich aber ein individuelles Angebot erstellen lassen. Module wie Klassenbuch, Notenverwaltung, Hausaufgaben, Videokonferenzen und Kommunikation können einzeln gebucht oder als Paket kombiniert werden. Für Träger oder größere Verbünde gibt es Sonderkonditionen. Ein kostenloser Testzugang wird in der Regel angeboten.
Registrierung & Zugang
Eine Schule registriert sich bei SWOP und wählt die gewünschten Module aus. Anschließend erhalten Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern individuelle Zugangsdaten. Da SWOP komplett im Browser läuft, ist keine Installation notwendig; alle Funktionen stehen auf PC, Tablet und Smartphone zur Verfügung. Durch das Rollen‑ und Rechtekonzept sehen Nutzer nur die für sie relevanten Bereiche. Bei Bedarf unterstützt der Anbieter bei der Einrichtung und schult das Kollegium.
Erfahrungen & Bewertungen
Lehrkräfte, die SWOP nutzen, loben die intuitive Bedienung und die klare Struktur der Module. Besonders die Zusammenführung von Klassenbuch, Notenverwaltung und Kommunikation wird als arbeitserleichternd empfunden. Kritikpunkte betreffen vor allem die noch geringe Verbreitung und das Fehlen einer offenen Preisübersicht. Einzelne Schulen wünschen sich zudem mehr Schnittstellen zu bestehenden Systemen. Insgesamt überzeugt SWOP jedoch durch seine hohe Nutzerfreundlichkeit und den Fokus auf Datenschutz.
