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Lernmarktplatz-Wertung : 4,2/5 ⭐
Untis gehört zu den führenden Lösungen für Stundenplan- und Schulorganisation. Lehrkräfte können mit der Software komplexe Stundenpläne erstellen, Vertretungen organisieren und über die WebUntis-Plattform Pläne in Echtzeit bereitstellen. Mit Zusatzmodulen wie dem digitalen Klassenbuch, einem Notenmodul oder dem Sprechtagsmanager wird die Plattform zur zentralen Organisationslösung für Schulen. Über Browser oder Untis Mobile-App sind Pläne und Mitteilungen jederzeit abrufbar, was den Schulalltag transparenter und flexibler macht. Schulen profitieren von einer deutlichen Entlastung bei der Organisation und einer verbesserten Kommunikation mit Eltern und Schülern.
| Kriterium | Bewertung |
|---|---|
| Funktionalität & Bedienung | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.2) |
| Eignung für den Schulunterricht | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.0) |
| Datenschutz / DSGVO | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.4) |
| Kosten/Nutzen-Verhältnis | ⭐⭐⭐☆ (3.8) |
| Gerätekompatibilität | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.3) |
| Gesamt | ⭐⭐⭐⭐☆ (4.2) |
Untis und WebUntis werden in erster Linie zur Planung und Organisation des Schulbetriebs eingesetzt. Lehrkräfte erstellen Stundenpläne, organisieren Vertretungen und veröffentlichen Aushänge oder Prüfungspläne zentral über das System.
Über WebUntis können aktuelle Stunden- und Vertretungspläne nicht nur im Lehrerzimmer, sondern auch auf Tablets oder Smartphones eingesehen werden. Dadurch eignet sich die Plattform sowohl für den Präsenzunterricht als auch für eine effiziente Vertretungsplanung. Durch Zusatzmodule wie das digitale Klassenbuch oder den Sprechtagmanager lassen sich Unterrichtsdokumentation, Noten und Elternsprechtage zentral verwalten. Untis ist daher für nahezu alle Schulformen und Jahrgangsstufen geeignet.
Die Basisfunktionen von WebUntis umfassen:
Zusätzlich buchbare Module erweitern den Funktionsumfang:
Die Module lassen sich flexibel kombinieren, sodass Schulen genau die Funktionen auswählen können, die sie benötigen.
Die digitale Bereitstellung von Stunden- und Vertretungsplänen spart Lehrkräften Zeit und sorgt für Transparenz im Schulalltag. Änderungen werden sofort sichtbar, wodurch Missverständnisse reduziert werden.
Das digitale Klassenbuch erleichtert die kontinuierliche Dokumentation von Unterrichtsverlauf, Hausaufgaben und Leistungsnachweisen. Nachrichtensysteme und Sprechtagsmodule verbessern die Kommunikation mit Eltern und stärken die Zusammenarbeit innerhalb der Schulgemeinschaft. Insgesamt steigert Untis die Organisationseffizienz und schafft Freiräume für qualitativ hochwertigen Unterricht.
Untis und WebUntis werden von einem Anbieter mit jahrzehntelanger Erfahrung im Umgang mit sensiblen Schuldaten betrieben. Die Server befinden sich in der EU (Österreich und Deutschland) und sind ISO-27001-zertifiziert.
Der Anbieter betont die vollständige Einhaltung der DSGVO. Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt, persönliche Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes genutzt. Schulen schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Untis/WebUntis wird als Lizenzprodukt vertrieben. Die Kosten richten sich nach der Größe der Schule sowie nach den gewählten Modulen.
In der Regel benötigen Schulen die Untis-Software zur Stunden- und Vertretungsplanung sowie das WebUntis-Basispaket. Zusatzmodule wie digitales Klassenbuch, Sprechtag oder Notenverwaltung werden separat lizenziert. Eine kostenlose Testphase wird häufig angeboten.
Da die Preismodelle variieren und oft an die Anzahl der Lehrkräfte oder Klassen gekoppelt sind, empfiehlt sich eine individuelle Angebotsanfrage. In unabhängigen Vergleichen wird Untis wegen seines Funktionsumfangs gelobt, jedoch auch als vergleichsweise kostenintensiv beschrieben.
Für die Nutzung benötigt die Schule eine gültige Lizenz sowie individuelle Zugangsdaten für Lehrkräfte, Schülerinnen, Schüler und Eltern.
Die Weboberfläche funktioniert in allen gängigen Browsern. Zusätzlich steht die kostenlose Untis Mobile-App für iOS und Android zur Verfügung. Die Benutzerverwaltung erfolgt zentral durch die Schule, ein spontaner Gastzugang ist nicht vorgesehen. Durch die mandantenfähige Struktur lassen sich auch mehrere Standorte verwalten.
Untis wird häufig als Marktführer im Bereich Stundenplan- und Vertretungsplanung genannt. Lehrkräfte schätzen besonders die automatisierte Vertretungsplanung sowie die Möglichkeit, Pläne jederzeit über die App einzusehen.
Kritische Stimmen bemängeln die komplexe Benutzeroberfläche und die vergleichsweise hohen Lizenzkosten. Insgesamt überwiegt jedoch die Zufriedenheit mit der Stabilität des Systems und dem professionellen Support. Viele Schulen setzen Untis seit Jahren erfolgreich ein.
