Einsatzbereiche im Unterricht
ATLANTIS ist in erster Linie Schulverwaltungssoftware (All-in-One), also kein reines Lern- oder Aufgaben-Tool. Für dich als Lehrkraft wird es besonders dann relevant, wenn deine Schule ATLANTIS als zentrales System für Noten/Zeugnisse, Unterrichtsdokumentation und Anwesenheit einsetzt. Genau dort greift ATLANTIS in den Unterrichtsalltag ein: Du dokumentierst Unterrichtsthemen, Hausaufgaben und Anwesenheiten im digitalen Klassentagebuch und pflegst je nach Ausstattung Noten bzw. Zeugnisdaten ein.
Typische Einsatzfelder, in denen du ATLANTIS im Unterricht spürst:
- Anwesenheit & Fehlzeitenmanagement mit unterschiedlichen Abwesenheitsarten, inklusive Auswertungen/Übersichten (relevant z. B. für Klassenleitung und Orga).
- Unterrichtsdokumentation (Themen/Hausaufgaben/Notizen) im digitalen Klassentagebuch.
- Noten- und Zeugniserstellung (inkl. Oberstufe/Abitur-Logiken je nach Bundesland, wenn gebucht).
- Kommunikation/Transparenz Richtung Eltern über Web-Portal-Funktionen (z. B. Krankmeldungen/Abwesenheiten, Dokumente).
Der Anbieter positioniert ATLANTIS für verschiedene Schulformen (u. a. Privatschulen, Gymnasien, berufliche Schulen, deutsche Auslandsschulen) und verweist auf modulare, schulformspezifische Bausteine.
Funktionen & Anwendung
ATLANTIS ist modular aufgebaut: Du startest mit einem Grund-/Basismodul und ergänzt nach Bedarf pädagogische, kaufmännische, Zusatz- und Web-Module. Wichtig für den Schulalltag: Viele Funktionen sind nicht „nice to have“, sondern greifen ineinander (z. B. Klassenverwaltung → Klassentagebuch → Absenzen → Auswertungen).
Lehrerrelevante Kernfunktionen (Auswahl)
ATLANTIS bündelt typische Lehrkräfte-Prozesse in einem System:
- Klassentagebuch: Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben.
- Lehrerportal (Web-Modul): Unterrichtsthemen/Hausaufgaben/Notizen, Anwesenheiten, Einzel- und Zeugnisnoten, Orgalisten, (je nach Einrichtung) Zeiterfassung.
- Absenzenverwaltung: Kategorisierung (entschuldigt/unentschuldigt etc.), Historie, Reports; Eltern können Krankmeldungen/Beurlaubungen über einen geschützten Online-Zugang einreichen, die laut Anbieter automatisch an Sekretariat und zuständige Lehrkräfte gehen.
- Noten & Zeugnisse: Notenverwaltung, Zeugniserstellung, optional RTF-Zeugnisgenerator (Formatierungen) sowie Oberstufen-/Abiturmodule mit bundeslandspezifischen Regeln (wenn gebucht).
- Rechte- & Rollensteuerung: Fein granuliertes Rechtesystem (für Lehrkräfte wichtig, weil es klärt, wer welche Daten sehen/bearbeiten darf).
- Dokumentenmanagement: Digitale Ablage/Verknüpfung (z. B. Schülerakte) und Serien-/Einzelbrieffunktionen; in Web-Portalen auch Dokumentenbereiche zum Einsehen/Hochladen.
Stundenplan, Vertretung und Schnittstellen
Für Unterrichtsorganisation relevant sind:
- Stunden- und Vertretungsplanung (inkl. langfristiger Planungen; der Anbieter nennt auch Stunden-/Raum-/Vertretungspläne mit automatischer Deputatsberechnung).
- (Web-)Untis-Schnittstelle für Import/Export von Stunden- und Vertretungsplänen. Einordnung: Wenn deine Schule bereits mit Untis/WebUntis arbeitet, kann die Schnittstelle Doppelpflege reduzieren – aber die konkrete Praxis hängt von Setup/Prozessen deiner Schule ab.
Web-Module, Sicherheit und „Coming Soon“
ATLANTIS beschreibt Web-Module als Baustein, um ortsunabhängig zu arbeiten (z. B. Portale für Eltern/Lernende sowie ein Lehrerportal). Für den Zugang nennt der Anbieter im Web-Basismodul Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Ein Chat-Modul wird auf der Produktseite als „Coming Soon“ angekündigt – das sollte im Funktionscheck deiner Schule als „noch nicht produktiv verfügbar“ eingeplant werden.
Technischer Betrieb (relevant für deine Nutzbarkeit)
Für dich als Lehrkraft ist Technik vor allem dann spürbar, wenn Endgeräte/Plattformen nicht passen:
- Der Anbieter dokumentiert Systemanforderungen mit Windows-Server und Windows-Clients sowie Datenbank (Sybase SQL Anywhere).
- Zusätzlich beschreibt der Anbieter eine Terminalserver-Umgebung (Zugriff über Remotedesktop) als mögliches Szenario.
- Gleichzeitig wird beschrieben, dass die Einrichtung entscheiden kann, ob ATLANTIS on-premises installiert wird oder nicht (Hinweis auf Alternativen wie gehostete/andere Betriebsmodelle).
Praktische Konsequenz: Wenn du überwiegend mit iPad/macOS/Chromebooks arbeitest, hängt die Alltagstauglichkeit stark davon ab, ob deine Schule die Web-Module konsequent nutzt oder ob du per Remote/Terminal auf eine Windows-Umgebung zugreifen musst.
Didaktischer Mehrwert
Der didaktische Mehrwert von ATLANTIS ist indirekt, aber im Schulalltag oft spürbar: Du gewinnst Zeit und klare Prozesse, weil Anwesenheit, Unterrichtsdokumentation und Leistungsdaten an einem Ort zusammenlaufen.
Konkrete Mehrwertpunkte für die Unterrichtspraxis:
Erstens verbessert ein sauberes Abwesenheitsmanagement die Unterrichtsorganisation. Wenn Fehlzeiten sauber erfasst und kategorisiert werden und du schnell erkennst, wer fehlt (inklusive Verlauf/Statistik), erleichtert das Klassenleitung, Nachsteuerung und Elterngespräche.
Zweitens schafft die Kombination aus Klassentagebuch (Themen/Hausaufgaben) und Noten-/Zeugnisfunktionen eine nachvollziehbare Dokumentation. Gerade bei Vertretungen oder Teamstrukturen kann das helfen, weil Informationen nicht in Einzelnotizen „verschwinden“.
Drittens kann das Elternportal organisatorisch entlasten, wenn Krankmeldungen/Anträge digital eingehen und direkt in den Prozess laufen (je nach Schulorganisation). Der Anbieter beschreibt hier explizit digitale Krankmeldung über geschützten Online-Zugang und ersetzte telefonische Krankmeldungen.
Wichtig für die Erwartungshaltung: ATLANTIS ist nicht als „Methoden-/Lernplattform“ positioniert, sondern als Verwaltungs- und Prozesssoftware. Didaktisch wirkt es vor allem durch weniger Verwaltungsaufwand und bessere Informationslage, nicht durch interaktive Lerninhalte.
Datenschutz
Für Schulen steht bei ATLANTIS schnell viel auf dem Spiel, weil das System (je nach Nutzung) typische sensible Daten umfasst: Stammdaten, Fehlzeiten, Noten und Zeugnisinformationen.
AVV, Rollen und Hosting klären
Sobald ein Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet (z. B. bei Hosting/Web-Portalen/Support), brauchst du auf Schulebene in der Regel eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
ATLANTIS nennt explizit, dass du entscheiden kannst, ob du on-premises installierst oder nicht. Das ist datenschutzpraktisch wichtig: On-Premises kann bedeuten, dass zentrale Datenverarbeitung technisch stärker „bei euch“ bleibt; bei gehosteten/Web-Modulen verschiebt sich mehr Verantwortung in Richtung Auftragsverarbeitung & Subdienstleister.
Sicherheits- und Zugriffskonzept
Der Anbieter hebt mehrere Sicherheits-/Kontrollpunkte hervor, die für Schulen zentral sind:
- Granulares Rechtesystem zur Steuerung von Zugriffsrechten.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Web-Zugänge (im Web-Basismodul genannt).
- Änderungshistorie/Feldhistorie und „DSGVO-konforme Historie“ werden in der Funktionsübersicht und auf der Website mehrfach als Konzept genannt.
Der Anbieter veröffentlicht zudem eine Datenschutzerklärung für die Website (Stand 28.08.2025) inklusive benanntem externen Datenschutzbeauftragten; das ist ein Indikator für formale Datenschutzorganisation, ersetzt aber nicht die produktbezogene AVV-/Hostingprüfung.
Checkliste, bevor du ATLANTIS mit echten Schülerdaten nutzt
Damit du als Lehrkraft (oder Datenschutz-/Digitalteam) gute Fragen stellen kannst, lohnt sich vor dem Rollout eine kurze, klare Klärung:
- Liegt ein AVV inkl. Unterauftragsverarbeiterliste und TOMs vor (für Hosting/Web-Module/Support)?
- Wo werden Daten verarbeitet (on-premises vs. Hosting) und welche Module sind „webbasiert“?
- Wie sind Rollen/Rechte standardmäßig vorkonfiguriert (Klassenleitung, Fachlehrkraft, Sekretariat, Schulleitung)?
- Gibt es 2FA verpflichtend für Web-Zugänge und wie läuft Account-Provisionierung (z. B. LDAP-Modul)?
- Wie funktionieren Export/Archivierung/Löschung (z. B. bei Schulwechsel, Abschlussjahrgängen)?
Kosten & Lizenzmodelle
ATLANTIS ist kein „Klick & Loslegen“-Produkt, sondern wird als Partnerschafts- und Einführungsprojekt verkauft: Der Anbieter beschreibt einen Ablauf von Vorbesprechung, Demo, Modul-Analyse, Angebot, Installation/Migration, Individualisierung, Schulungen und laufender Betreuung.
Lizenzlogik und Preismechanik
- Einstieg ist das Basismodul als Einmalpreis (5.000 € zzgl. MwSt.).
- Danach wächst ATLANTIS über Module (pädagogisch, kaufmännisch, Zusatzmodule, Web-Module).
- Der Anbieter betont, dass ATLANTIS nicht einfach nach Schülerzahlen bepreist werde, sondern nach eurer Situation/Anforderung – daher i. d. R. Angebot statt Preisliste.
- Für Web-Module wird eine monatliche Abrechnung genannt.
Testen und Entscheidungsfindung
Ein klassischer kostenloser Testzugang für eine Lehrperson (wie bei vielen Unterrichtstools) ist hier nicht vorgesehen: Der Anbieter sagt explizit, dass es keinen Demo-Zugang mit eigenem Account gibt, sondern eine Live-Demo in der Videokonferenz; Begründung ist u. a. die individuelle Ausprägung und Schulungsbedarf.
Für dich heißt das praktisch: Wenn du ATLANTIS „fürs Kollegium“ bewerten sollst, brauchst du idealerweise früh eine klare Modul-Liste (Was braucht die Schule wirklich?) und ein Demo-Szenario, das eure realen Prozesse abbildet (z. B. Fehlzeitenkette, Notenworkflow, Zeugnisse, Elternkommunikation).
Erfahrungen & Bewertungen
Was öffentlich an Erfahrungen sichtbar ist
Der Anbieter selbst nennt als Kennzahlen „61.917 Nutzer“ und „500+ Schulen weltweit“ (Selbstauskunft). Zusätzlich finden sich auf einzelnen Schulform-Seiten ausgewählte Kundenstimmen, die vor allem Flexibilität/Anpassbarkeit und Unterstützung bei speziellen Anforderungen betonen. Diese Aussagen sind hilfreich, sind aber naturgemäß Marketing-getrieben und ersetzen keine breite, unabhängige Bewertungsbasis.
Wie es auf Bewertungsplattformen aussieht
Auf GetApp und Capterra ist ATLANTIS gelistet, dort sind zum Abrufzeitpunkt jedoch 0 Nutzerbewertungen sichtbar – es gibt deshalb keine belastbare „Sternebewertung“ aus diesen Portalen. Die Beschreibungen dort decken sich inhaltlich mit dem Fokus „Schulverwaltung/Digitales Klassentagebuch/Module“, einzelne Preisangaben wirken aber uneinheitlich – verlässlicher ist die konkrete Preis-FAQ des Anbieters (Basismodul 5.000 € zzgl. MwSt.).
Indiz für Verbreitung im deutschen Umfeld
Ein weiteres, eher indirektes Indiz: In Baden-Württemberg existiert eine offizielle Handreichung zur „Datenübernahme Atlantis“ im Kontext der Schulverwaltung (ASV-BW), die ein „Datenmigrationstool Atlantis“ beschreibt. Das spricht dafür, dass Atlantis in Teilen des deutschen Schulumfelds (zumindest historisch) tatsächlich als Verwaltungssoftware im Einsatz war.
